Au lieu de certifier de nouveaux scanners pour les utiliser avec Kofax ReadSoft Invoices, ils peuvent être utilisés pour la numérisation avec Kofax VRS.

Pour ce faire, installez et configurez Kofax VRS sur les ordinateurs où le module Scan est installé. Reportez-vous à la documentation qui l'accompagne pour en savoir davantage sur la marche à suivre et sur les éléments répertoriés ci-dessous.

• Configurez Kofax VRS en utilisant la console d'administration Kofax ou la console de test Kofax VRS disponible dans le menu Démarrer de Windows après l'installation de VRS.

• Créez des profils de numérisation dans Kofax VRS, comme les descriptions de scanner dans Kofax ReadSoft Invoices, avec des paramètres différents pour différents scénarios de numérisation.

  • Ces profils sont sélectionnés en utilisant Kofax VRS Interactive Viewer lorsque les factures sont numérisées. Cette visionneuse peut être affichée avec l'imagede la facture numérisée, et l'image peut être ajustée et enregistrée en l'utilisant.

  • Vous pouvez également, le cas échéant, enregistrer ces nouveaux paramètres de la section précédente dans un nouveau profil de numérisation.

  • Vous pouvez définir la fréquence d'affichage de la visionneuse en cliquant sur l'icône de barre d'état VRS dans la barre des tâches Windows et en sélectionnant l'une des options disponibles en cliquant sur Régler la qualité - (Sur la première page, Sur chaque page, En cas d'avertissement ou Jamais). Toutefois, cela est impossible lors de la numérisation des factures.

• Kofax ReadSoft Invoices doit être également configuré pour pouvoir utiliser Kofax VRS pour la numérisation.