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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Sélectionner l'acheteur pour les factures lors de leur numérisation

Cette fonctionnalité est fournie en liaison avec le composant ScanInfo.

Configurer la sélection de l'acheteur dans le composant ScanInfo

Procédez comme suit pour permettre aux opérateurs Scan de sélectionner l'acheteur lors de la numérisation des factures :

Dans Manager, cliquez sur Paramètres > ScanInfo configuration.
Cliquez sur Add et sélectionnez Buyer selection dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Selected scan dialog parts, cliquez sur Buyer selection et ensuite sur Edit.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour définir sur quoi baser la série de compteurs :
Vous pouvez configurer la façon dont les informations sur les acheteurs s'affichent dans la boîte de dialogue Additional information lors de la numérisation, en cliquant sur la flèche en regard de la zone sous Display format. Voici quelques exemples de la manière dont les noms d'acheteur s'affichent lors de l'exécution, si la macro par défaut {NAME} ({NUMBER}) est utilisée :
- Mon entreprise (123)
- Ma filiale (987)
Si vous ne souhaitez pas que l'option détecte automatiquement l'acheteur dans la boîte de dialogue Additional information, sélectionnez Hide automatic buyer option. C'est-à-dire que les opérateurs de numérisation devront sélectionner manuellement l'acheteur pour la tâche.
Précisez l'action par défaut pour ce qui est affiché dans la section Specify buyer dans la boîte de dialogue Additional information, en sélectionnant l'une des options suivantes :
- Do not save last selecton – la zone est vide lorsque la boîte de dialogue s'ouvre.
- Remember last selection during session – L'acheteur le plus récemment sélectionné est l'acheteur par défaut pendant la session Scan en cours. Toutefois, la prochaine fois que vous démarrerez le module Scan, aucun acheteur ne sera sélectionné par défaut.
- Remember last selection between sessions – l'acheteur le plus récemment sélectionné est l'acheteur par défaut, même si Scan est redémarré.
Cliquez sur RemoteScanSender pour configurer le composant.
Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration.

Sélectionner l'acheteur lors de l'exécution de la tâche de numérisation

Lorsque vous démarrez la tâche de numérisation, sélectionnez l'acheteur souhaité dans la liste déroulante sous Select buyer manually (si Automatic detection of buyer est activé) ou sous Select buyer (si la détection automatique n'est pas activée) dans la boîte de dialogue Additional information.