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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Boîte de dialogue Mise à jour de la définition

Cette boîte de dialogue s'affiche une fois que vous avez modifié un profil de facture utilisé en production. Spécifiez comment les champs nouveaux ou modifiés doivent être traités dans les définitions de document existantes.

Remarque documentdocument ne font pas partie des définitions de document. Consultez les Paramètres de profil de champ enregistrés dans les définitions de facture.

Par exemple, si vous modifiez le paramètre Format dans un profil de facture qui est utilisé en production, vous pouvez appliquer la modification à la définition de facture ainsi que lorsque vous enregistrez le profil de facture. Toutefois, si vous modifiez le paramètre Rotation, vous ne pouvez pas appliquer la modification à la définition de facture, car ce paramètre n'est pas inclus dans les définitions de facture.

Nom de champ	Utilisez cette case pour sélectionner les champs que vous avez modifiés ou ajoutés. Pour chaque champ, passez en revue et modifiez les paramètres suivants.
Non appris	Ce paramètre apparaît lorsque vous modifiez un champ. Sélectionnez-le pour définir le statut du champ de vos définitions de document existantes sur Non appris. Le champ sera réappris la prochaine fois qu'il sera rencontré par Interpret. Recommandations / Utilisez Optimize pour réapprendre les documents qui utilisent le champ.
Inactif	Ce paramètre apparaît lorsque vous ajoutez un nouveau champ. Sélectionnez-le pour rendre le champ inactif sur vos définitions de document existantes. Remarque À partir de Kofax ReadSoft Invoices 5-6, un changement important a été apporté par rapport aux versions précédentes : Les champs dotés un montant inactif, qui étaient précédemment transférés avec la valeur 0,00, contiennent désormais une valeur nulle comme d'autres types de champs inactifs, tels que les champs textuels.
Mettre à jour la définition du champ	Sélectionnez une case dans cette colonne pour chaque paramètre de champ que vous souhaitez mettre à jour définitions de document.