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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Tri des factures : Présentation

Kofax ReadSoft Invoices peut trier automatiquement les factures en fonction de l'acheteur, du fournisseur, du pays et du type de facture. Le tri réduit les tâches manuelles de numérisation de l'opérateur et automatise le routage des factures. Lorsque l'acheteur et le type de facture sont identifiés, Kofax ReadSoft Invoices connaît le profil de facture à utiliser pour traiter la facture.

Identification des acheteurs (entité légale) – Kofax ReadSoft Invoices peut rechercher et identifier automatiquement les acheteurs sur chaque facture, après que vous avez créé un registre des acheteurs en important les données de référence.
Identification des fournisseurs – Kofax ReadSoft Invoices peut utiliser les numéros de compte bancaire sur une facture pour identifier le fournisseur dans le registrer des fournisseurs qui est créé en important les données de référence.
Tri des pays – Kofax ReadSoft Invoices Peut reconnaître automatiquement le pays d'origine d'une facture en identifiant le fournisseur. En utilisant ces informations, vous pouvez créer des dossiers de boîte de réception qui organisent les factures par pays. Les factures peuvent être également acheminées et vérifiées en fonction du pays d'origine.
Classification des factures – Kofax ReadSoft Invoices peut différencier et trier les factures de frais généraux factures (GE), bons de commande factures (PO) et les avoirs.

Identification des acheteurs

L'acheteur est identifié en faisant correspondre le texte sur la facture avec les informations dans le registre des acheteurs.

Chaque acheteur a un ID de groupe d'entreprise, et cela affecte le reste du processus.

Scénario

Dans une installation Kofax ReadSoft Invoices type, vous disposez d'un profil de facture pour chaque pays et type de facture. En règle générale, vous disposez d'un acheteur différent pour chaque pays. Vous utilisez les registres d'acheteurs et de fournisseurs pour l'identification, et vous configurez la boîte de réception pour trier les factures par acheteur, pays et type de facture.

Identification de facture

Si Kofax ReadSoft Invoices ne peut pas trouver une définition de facture, il tente d'identifier le fournisseur.

Si Kofax ReadSoft Invoices reconnaît une facture en utilisant des identificateurs, la facture est identifiée, interprétée avec le profil de facture correct et envoyée à la boîte de réception Verify.

Identification des fournisseurs

Kofax ReadSoft Invoices identifie le fournisseur en faisant correspondre les champs de facture avec les informations dans le registre des fournisseurs. Cela permet d'affiner la sélection des profils de facture à utiliser.

Seuls les fournisseurs ayant un ID de groupe d'entreprise qui correspond à celui associé à l'acheteur identifié sont pris en compte.

Tri des pays

Kofax ReadSoft Invoices utilise les informations de l'acheteur et du fournisseur pour déterminer le pays d'origine de la facture. Cela permet d'affiner la sélection des profils de facture possibles à utiliser.

Classification des factures

S'il reste plusieurs profils de facture pour la sélection, Kofax ReadSoft Invoices recherche d'autres champs de clé pour déterminer le type de facture et interprète la facture avec le profil de facture correct.

Une nouvelle définition de facture est créée, et la facture est envoyée à la boîte de réception Verify.