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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Utiliser les champs personnalisés pour identifier les fournisseurs qui utilisent les informations de facture génériques

Utilisez deux champs personnalisés pour identifier les fournisseurs en extrayant les informations pouvant ne pas être couvertes par les champs par défaut présents dans le registre des fournisseurs en rapport avec les données de référence. Exemples de ces informations : tout ce qui est approprié sur la facture, comme les numéros de fret, les plaques d'immatriculation, etc., dès lors qu'elles sont propres au fournisseur.

CustomSupplierField1
CustomSupplierField2

Pour utiliser ces champs pour identifier des fournisseurs :

Ajoutez les noms de champ à la section [OCRSupplierIdentification] du fichier Eiglobal.ini.
Si besoin, modifiez les noms de ces champs affichés dans l'interface utilisateur Kofax ReadSoft Invoices en un autre nom.
Ajoutez des colonnes dans la vue des détails du fournisseur Verify pour chacun des champs utilisés.
La valeur attendue doit être présente sur les factures du fournisseur correspondant et doit être incluse dans les données de référence.

Ajoutez les noms de champ dans la section [OCRSupplierIdentification] de Eiglobal.ini

Ouvrez Eiglobal.ini à l'aide d'un éditeur de texte, comme Notepad.
Ajoutez les deux noms de champ, tels que répertoriés ci-dessus, dans la section [OCRSupplierIdentification] de la manière suivante :
Enregistrez le fichier.

Si besoin, modifiez les noms de ces champs affichés dans l'interface utilisateur Kofax ReadSoft Invoices en un autre nom

Dans le dossier /Bin de l'installation Kofax ReadSoft Invoices, ouvrez le fichier de traduction de la langue que vous utilisez pour travailler avec l'interface utilisateur Kofax ReadSoft Invoices. Pour l'anglais, le nom du fichier est rsienglish.xml.
Recherchez CustomSupplierIdentification1 ou 2 et modifiez sa chaîne <TT><TT> en un élément approprié pour le champ.

Dans ce cas, CustomSupplierField1 s'affiche sous le numéro de taxe 5 dans la fenêtre de la table des fournisseurs.

Enregistrez le fichier.
Si Verify est ouvert, fermez-le, puis rouvrez-le pour actualiser la boîte de dialogue avec le nouveau texte.

Ajoutez des colonnes dans la vue des détails du fournisseur Verify pour chacun des champs utilisés

Dans Verify, ouvrez la boîte de dialogue Sélection des colonnes et sélectionnez les noms de champ correspondants sous Sélectionnez les colonnes que vous voulez afficher dans la vue de la grille. Notez que si le nom du champ a été modifié dans le fichier de traduction, c'est le nouveau nom qui s'affiche ici.

Remarques

Les noms internes, CustomSupplierField1 et CustomSupplierField2, sont utilisés en rapport avec la valeur de champ dans la sortie.
Important
Assurez-vous de faire une copie de sauvegarde de votre fichier Eiglobal.ini modifié avant de mettre à niveau vers une nouvelle version ou un nouveau correctif Kofax ReadSoft Invoices car ce fichier peut être écrasé pendant l'opération. Le fichier Eiglobal.ini modifié peut ensuite être recopié ultérieurement lorsque l'installation est terminée.