ScanInfo est un composant facultatif qui affiche une boîte de dialogue supplémentaire pour l'opérateur Scan lorsqu'une tâche Scan démarre, afin qu'il puisse préciser certaines informations complémentaires pour la numérisation.

Les éléments suivants peuvent être ajoutés en tant qu'options de numérisation supplémentaires :

• Sélection de l'acheteur : configure l'acheteur des documents numérisés avec celui sélectionné par l'opérateur Scan.

• Sélection PO/GE : configure les documents numérisés selon qu'il s'agisse de factures de bon de commande ou de frais généraux, en fonction de la sélection de l'opérateur Scan.

• Sélection de facture / note de crédit : configure les documents numérisés selon qu'il s'agisse de factures ou de notes de crédit, en fonction de la sélection de l'opérateur Scan.

• Sélection de la file d'attente : permet à l'opérateur Scan de sélectionner la file d'attente à laquelle seront ajoutées les factures numérisées. Seules les files d'attente sélectionnées lors de la configuration sont disponibles dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires.

• Propriétés de page : permet à l'opérateur Scan de choisir parmi différentes options de numérisation, telles que factures multi-pages, numérisation recto-verso, etc.
• Créer une variable définie par l'utilisateur : crée une variable définie par l'utilisateur sur tous les documents numérisés. Cette option peut être utilisée deux fois ou plus pour ajouter plusieurs variables définies par l'utilisateur.
• Compteur de lots : ajoutez un compteur numérique à la boîte de dialogue Informations supplémentaires. Ce nombre est également imprimé sur le rapport de numérisation (si l'impression des rapports de numérisation est activée) et il peut également être ajouté en tant que variable définie par l'utilisateur sur les factures en cours de numérisation.
• Archiver uniquement est utilisé pour envoyer l'année fiscale et le numéro de document référencé à un système ERP, lorsque le document numérisé est une pièce jointe à une facture existante, déjà présente dans le système ERP. Cette fonctionnalité est principalement utilisée avec INVOICES COCKPIT.
• Sélection du profil de facture : configure le profil de facture avec celui sélectionné par l'opérateur Scan.

Vous pouvez préciser si une tâche de numérisation particulière doit démarrer automatiquement lorsque le module Scan démarre, et si vous souhaitez imprimer un rapport de numérisation après une tâche terminée.

Vous pouvez également préciser si les informations Scan Info sont disponibles pour toutes les factures ou uniquement pour des profils de facture particuliers, ou des descriptions de tâche particulières.

Le composant Remote ScanSender doit également être configuré en liaison avec ce plugin.

Exemple Eilocal.ini :

;***********************
;*      Manager        *
;***********************
[Plugins::eimngr]
Plugin1=Common
Plugin2=Manager
Plugin3=DBMaintenance
Plugin4=ERPImport
Plugin5=AutoValue
Plugin6=InvoiceSelection
Plugin7=ReadSoft.ScanInfo

[eimngr::ReadSoft.ScanInfo]
Name=ReadSoft.ScanInfo
Type=COM
SupportIDispatch=TRUE
Classname=ReadSoft.ScanInfo.Connect

;******************
;*      Scan      *
;******************
[Plugins::eiscan]
Plugin1=Common
Plugin2=ReadSoft.ScanInfo

[eiscan::ReadSoft.ScanInfo]
Name=ReadSoft.ScanInfo
Type=COM
SupportIDispatch=TRUE
Classname=ReadSoft.ScanInfo.Connect

;******************
;*   Interpret    *
;******************
[Plugins::eiitrp]
Plugin1=Common
Plugin2=ReadSoft.ScanInfo

[eiitrp::ReadSoft.ScanInfo]
Name=ReadSoft.ScanInfo
Type=COM
SupportIDispatch=TRUE
Classname=ReadSoft.ScanInfo.Connect

;************************
;*      Verify          *
;************************
[Plugins::eiveri]
Plugin1=Common
Plugin2=ReadSoft.ScanInfo

[eiveri::ReadSoft.ScanInfo]
Name=ReadSoft.ScanInfo
Type=COM
SupportIDispatch=TRUE
Classname=ReadSoft.ScanInfo.Connect

;************************
;*      Transfer        *
;************************
[Plugins::eitran]
Plugin1=Common
Plugin2=ReadSoft.ScanInfo

[eitran::ReadSoft.ScanInfo]
Name=ReadSoft.ScanInfo
Type=COM
SupportIDispatch=TRUE
Classname=ReadSoft.ScanInfo.Connect