Spécification de la notation de la monnaie pour les champs de montant
Les montants des factures apparaissent dans une monnaie précise, en dollars américains ou en euros, par exemple. Normalement, la monnaie est indiquée à un ou plusieurs endroits de la facture en relation avec les montants monétaires.
Cependant, dans Kofax ReadSoft Invoices nous séparons la monnaie des valeurs numériques dans les champs montant. Les valeurs affectées aux champs montant sont toujours numériques. Ces champs ne font jamais mention de la monnaie. Au lieu de cela, la désignation de la monnaie apparaît dans le champ Monnaie.
Cependant, il peut être avantageux de spécifier la notation de la monnaie sur les champs de montant :
- Les champs sont interprétés avec plus de précision. Par exemple, si le système sait que « $ » apparaît avant la valeur, il peut le filtrer (l'ignorer) sans se demander si ce symbole est un « 5 ».
- Lorsqu'ils sont affichés dans Verify, ces champs n'incluent aucune notation de la monnaie, il est donc plus facile de vérifier rapidement le montant numérique.
Spécifiez la notation de la monnaie pour les champs Montant, lors de la préparation de la production.
- Ajustement de la manipulation de monnaies.
- Utilisez les paramètres de Monnaie pour spécifier une monnaie par défaut. Tous les champs Montant sur le profil de facture se voient automatiquement attribuer cette monnaie.
- Facultatif : Dans la description de transaction, ajoutez une variable système qui représente l'abréviation à trois lettres de la monnaie.
Spécification de la notation de la monnaie pour les champs de montant durant la production
Utilisez les paramètres de Notation de la devise pour spécifier une notation prédéfinie ou saisissez une notation de la monnaie pour la définition de champ.