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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Création d'une règle de champ

Dans une règle de champ, vous définissez quels acheteurs (individuellement ou par ID de groupe d'entreprises) utilisent quelles spécifications de champ.

Préalablement, vous devez créer une ou plusieurs spécifications de champ.

Dans Manager, sélectionnezAdministration > Exceptions de champ > Règles de champ. La boîte de dialogue Règles de champ s'affiche.
Faites un clic droit dans la boîte de dialogue et sélectionnez Nouveau. La boîte de dialogue Règle de champ s'affiche.
Tapez le nom de la règle de champ.
Sélectionnez les ID de groupe d'entreprises (s'il en existe) qui doivent utiliser la règle de champ. Pour ce faire, sélectionnez un ID de groupe d'entreprises dans la zone Disponible(s) et cliquez sur la flèche qui pointe vers la droite pour le transférer vers la zone Sélectionné(s).
Sélectionnez les acheteurs (s'il en existe) qui doivent utiliser la règle de champ. Pour ce faire, sélectionnez un acheteur dans la zone Disponible(s) et cliquez sur la flèche qui pointe vers la droite pour le transférer vers la zone Sélectionné(s).
Sélectionnez le ou les types de factures auxquels s'applique la règle. Sélectionnez Frais généraux (GE), Bon de commande (PO), ou Tout (GE et PO).
Sélectionnez la ou les spécifications de champ qui s'appliquent aux ID de groupes d'entreprises, acheteurs et types de factures que vous venez de définir.
Cliquez sur OK pour enregistrer.