Exportation des profils de factures et des objets associés

Exportez les profils de factures et les objets associés vers des fichiers :

  • Avant d'installer une nouvelle version de Kofax ReadSoft InvoicesReadSoft Entrance. Lorsque vous les importez après avoir installé la nouvelle version, ils sont automatiquement mis à jour au format de base de données de la nouvelle version.
  • Pour distribuer les profils de factures et les définitions de factures vers les postes de travail des utilisateurs après que vous les avez définis et testés.
  • Pour créer des copies de sauvegarde des profils et des définitions.
Remarque exportation des définitions de factures optimiséesexportation des définitions de factures optimisées et l'exportation des tables vers des fichiers texte.
Remarque Avertissement : si vous exportez et importez plus tard un profil de facture qui utilise un jeu de caractères modifié d'une autre installation du programme, vous devez copier le jeu de caractères modifié vers le fichier Ehcharset.ini de l'installation vers laquelle vous effectuez l'importation.
Instructions

Recommandé : exécutez un plan de maintenance de la base de données avant d'exporter les profils de facture et/ou les définitions de facture pour recevoir un journal des définitions qui ont un état d'erreur (le cas échéant). Ces définitions ne sont pas incluses dans l'exportation et il n'y a pas d'autre moyen de savoir lesquelles ont été incluses une fois l'exportation effectuée.

  1. Dans Manager, sélectionnez Administration > Exportation. La boîte de dialogue Exportation s'affiche.
  2. Cliquez sur Parcourir et accéder à l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier d'exportation.
  3. Sélectionnez un fichier existant (à remplacer) ou saisissez un nouveau nom de fichier dans le champ Nom de fichier. Kofax ReadSoft Invoices donne au fichier l'extension EHIX.
  4. Transférez les profils de facture à exporter depuis Disponible vers Sélectionné en cliquant sur les boutons au centre.
  5. Sélectionnez les types d'objets à exporter. Par exemple, sélectionnez Inclure les définitions de factures pour exporter les définitions de factures qui appartiennent aux profils de factures dans la zone Sélectionnés.

    Si vous ne sélectionnez pas d'objets, le profil de facture et ses profils d'identifiant et de champ sont exportés.

  6. Cliquez sur Exportation pour exporter les profils de facture (y compris les profils d'identifiant et de champ) listés dans la zone Sélectionnés et tous les objets associés que vous avez sélectionnés.
  • Les définitions de facture sont définies par : Profil de la facture, nom du fournisseur, numéro du fournisseur, ID du groupe d'entreprise, emplacement et description. Si vous souhaitez importer et remplacer une définition de facture existante, la nouvelle définition doit contenir les mêmes données dans ces champs. Ces données sont sensibles à la casse, cela signifie qu'une nouvelle définition contenant la description « Il s'agit d'un test » n'écrasera pas une définition avec la description « Il s'agit d'un test », même si tous les autres champs sont les mêmes. Dans ce cas, une nouvelle définition de facture est créée.
  • Si des données de référence sont utilisées, Kofax ReadSoft Invoices vérifiera si un fournisseur correspondant est présent dans le système cible pour chaque définition et créera un lien entre la définition importée et ce fournisseur le cas échéant.
  • La fonctionnalité importer/exporter a été mise à jour dans ces versions de Kofax ReadSoft Invoices :
    • Kofax ReadSoft Invoices 5-7 ou ultérieur.
    • Kofax ReadSoft Invoices 5-6 Patch 7 ou ultérieur.
    • Kofax ReadSoft Invoices 5-5 SP7 HF5 ou ultérieur.

Le fichier a maintenant l'extension EHIX au lieu de EHI. Les objets exportés depuis l'une des versions ci-dessus peuvent être importés vers l'une d'entre elles. Toutefois, les objets ne peuvent pas être importés dans ces versions à partir des anciens fichiers EHI  ; les objets que vous exportez vers les fichiers EHIX ne peuvent pas non plus être importés dans une version antérieure utilisant le type de fichier EHI .