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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Masquage de l'affichage des descriptions de tâches dans les modules de production où elles ne sont pas applicables

Les grands systèmes de production Kofax ReadSoft Invoices ont habituellement un grand nombre de descriptions de tâches, et il est judicieux de les masquer dans des modules individuels lorsqu'elles ne sont pas applicables.

Par exemple, si une tâche utilise Collector pour capturer des images ou des factures XML depuis un courrier électronique, la tâche n'est pas utilisée dans le module Scan. Par conséquent, la tâche n'a pas besoin d'apparaître dans l'interface du module Scan lorsque celui-ci s'ouvre.

D'autre part, si vous utilisez une tâche pour numériser, interpréter ou transférer uniquement des factures, vous pouvez masquer l'affichage de la tâche correspondante dans les modules où elles n'est pas utilisée pour éviter d'ouvrir le module incorrect lorsqu'un module est démarré.

Pour éviter qu'une tâche soit affichée lorsqu'un module s'ouvre :

Ouvrez ou créez la description de tâche souhaitée.
Dans le volet de navigation, cliquez individuellement sur les noms des modules dans lesquels vous ne voulez pas que la tâche soit affichée à l'ouverture et sélectionnez Cacher la description du travail.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermez la boîte de dialogue.