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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Test d'un profil de facture

Normalement, avant de commencer à utiliser Kofax ReadSoft Invoices pour traiter des factures avec un profil de facture particulier, il est essentiel que vous preniez le temps de tester le profil de facture. Vos tests révèlent des ajustements que vous pouvez effectuer pour améliorer le taux d'interprétation Kofax ReadSoft Invoices.

Pour tester une facture, utilisez le profil de facture en production avec des factures d'essai représentatifs, en vérifiant les statistiques pendant que vous travaillez et en comparant les vrais factures avec le fichier de transfert. Définissez plusieurs profils de facture supplémentaires avec différents paramètres et routines de validation pour déterminer celui qui convient le mieux à la facture.

Suivez ces instructions pour créer un nouveau profil de facture à partir d'un profil existant :

Faites un clic droit sur un profil de facture, puis sélectionnez Enregistrer sous.
Tapez un nouveau nom et cliquez sur OK pour enregistrer.
Sélectionnez Édition > Paramètres.
Dans les paramètres Général, sélectionnez Inactif.

Vous pouvez désormais appliquer les modifications que vous souhaitez dans le nouveau profil de facture. Vous devez le réactiver et le réenregistrer avant de pouvoir l'utiliser.