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Comment le fournisseur, le numéro de fournisseur et les valeurs de description sont-ils utilisés ?

Chaque définition de facture contient un fournisseur, un numéro de fournisseur et une description facultative utilisée pour spécifier qui a envoyé la facture.

Le mode de traitement des nouvelles factures dans Interpret dépend de l'utilisation ou non d'un registre des fournisseurs (décrit ci-après).

Indépendamment de ces détails, vous pouvez utiliser Verify ou Optimize pour paramétrer l'expéditeur, le numéro d'expéditeur et la description.

Comment les nouvelles factures sont traitées si un registre des fournisseurs est utilisé

Interpret essaie d'affecter automatiquement un expéditeur. Si l'identificationde l'expéditeur échoue, les champs Expéditeur, Numéro fournisseur et description resteront vides.

  1. Le document est interprété, mais il n'est pas lié à la définition d'une facture en raison du manque d'identificateurs appris.
  2. Interpret essaie d'apprendre automatiquement la facture et de trouver des informations sur le fournisseur en utilisant le registre des fournisseurs.
  3. Si l'expéditeur est identifié, Interpret vérifie également s'il existe une définition de facture associée à l'expéditeur.
    • Si Interpret trouve une définition de facture associée au fournisseur, la facture est identifiée comme appartenant à cette définition de facture.
    • Si aucune définition de facture n'est associée au fournisseur, une nouvelle définition de facture sera créée et Interpret essaiera de l'apprendre automatiquement. Cette définition de facture sera utilisée lors du prochain traitement d'une facture de ce fournisseur.

    Lorsque vous utilisez un registre des fournisseurs, le nom et le numéro du fournisseur sont obligatoires. Sinon, ils sont facultatifs.

Comment les nouvelles factures sont traitées si aucun registre des fournisseurs n'est utilisé

Interpret essaie d'affecter automatiquement un expéditeur. Si l'identificationde l'expéditeur échoue, les champs Expéditeur, Numéro fournisseur et description resteront vides.

  1. Le document est interprété, mais il n'est pas lié à la définition d'une facture en raison du manque d'identificateurs appris.
  2. Interpret essaie d'apprendre automatiquement la facture et de trouver des informations sur le fournisseur en utilisant le registre des fournisseurs.
  3. Si le fournisseur est identifié, Interpret vérifie également s'il existe une définition de facture associée au fournisseur.
    • Si Interpret trouve une définition de facture associée au fournisseur, la facture est identifiée comme appartenant à cette définition de facture.
    • Si aucune définition de facture n'est associée au fournisseur, une nouvelle définition de facture sera créée et Interpret essaiera de l'apprendre automatiquement. Cette définition de facture sera utilisée lors du prochain traitement d'une facture de ce fournisseur.
  4. Le document est interprété, mais il n'est pas lié à la définition d'une facture en raison du manque d'identificateurs appris.
  5. Interpret crée une nouvelle définition de document et essaie de l'apprendre automatiquement. Cette définition de facture sera utilisée lors du prochain traitement d'une facture de ce fournisseur.