Optimisation des postes dans Verify

Parfois, lorsque vous vérifiez une facture avec des postes, des champs peuvent manquer ou avoir été mal interprétés dans la table des postes Dans ce cas,, vous pouvez indiquer à Verify où rechercher les champs en traçant des cadres autour des valeurs sur l'image de facture. Normalement, si toutes les lignes d'une facture sont similaires, vous n'avez à tracer des cadres qu'autour des champs dans la première ligne de la table, et le programme peut trouver les champs restants automatiquement.

Si une facture contient des postes qui varient ou sont complexes, généralement, seuls deux ou trois exemples sont nécessaires pour capturer la table complète. En outre, les exemples que vous définissez sont utilisés pour capturer automatiquement la table lorsque des factures de la même définition de facture sont interprétées.

Les valeurs des lignes d'article non capturées ne sont pas encadrées d'un cadre rouge sur l'image de la facture.

Suivez les instructions ci-dessous pour optimiser les lignes dans Verify.

Il peut être aussi nécessaire de les suivre après avoir converti les pages d'annexe en pages de facture.

  1. Commencez par supprimer les lignes de poste indésirables.
    • Si une table de postes budgétaires a été très mal interprétée, cliquez sur en haut de la boîte de dialogue Poste budgétaire pour supprimer toute la table.
    • Si seules quelques lignes sont mal interprétées, supprimez-les.
  2. Cliquez sur dans la boîte de dialogue Lignes d'articles. La boîte de dialogue Dessiner des lignes articles affiche la liste du premier champ dans une ligne de poste (définis par la définition de facture).
  3. Double-cliquez et tracez un cadre autour de la valeur correspondante dans l'image de facture pour définir la position du champ actif. La boîte de dialogue Dessiner des lignes articles se déplace automatiquement sur le champ de poste budgétaire suivant où vous répétez l'opération. Si aucune valeur correspondante n'est trouvée pour le champ dans la facture, vous pouvez cliquer sur Suivant pour l'ignorer ans définir la position.
  4. Une fois la position de tous les champs d'une ligne de poste définie, cliquez sur Terminer pour réinterpréter tous les postes de la facture.
  5. Ensuite, vérifiez que toutes les lignes de poste sont capturées correctement. Si tel n'est pas le cas, répétez les étapes une à quatre pour les lignes incorrectes ou manquantes.

    Remarques :

    Conseil Lorsque vous cliquez sur un champ dans une image de facture, la case contenant la valeur du champ est sélectionnée. Si vous souhaitez modifier ce comportement, désélectionnez Changement de foyer par clic dans le menu Afficher.