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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

La boîte de dialogue Profil de champ : Paramètres d'options

Pour accéder à cette boîte dialogue :

Dans Manager, ouvrez le profil de facture.
Avant de modifier les paramètres, assurez-vous que le profil de facture est inactif.
Ouvrez le profil du champ.
Cliquez sur Options.

Ces paramètres sont disponibles lorsque vous ajoutez un profil de champ d'article unique ou que vous ajoutez un profil de champ de code-barres :

Capture*	Le champ peut se trouver sur la première page, la dernière page, sur ces deux pages, ou, dans de rares cas, sur aucune.
Activation*	Précisez si Interpret recherche le champ sur toutes les factures.
Traitement*	Précisez si le champ : n'est pas interprété. n'est pas vérifié. Remarque : Il existe des problèmes potentiels en cas d'utilisation du paramètre Pas de vérification. est affiché dans Optimize. est présent ; la valeur du champ est réglée sur 1. est toujours interprété dans le mode Format libre, ce qui signifie qu'Interpret recherche la première et la dernière page de la facture pour le champ. Cela s'avère très utile lorsqu'un champ ne s'affiche pas au même emplacement sur la facture. affecte l'état de la facture dans Verify. a une valeur unique pour le fournisseur.
Tri des champs*	Précisez si la valeur de ce champ peut être utilisée pour trier les factures à traiter par Verify et Transfer.

* Le paramètre est également enregistré dans la définition de facture.