• La saisie automatique des données remplace le travail considérable nécessaire pour enregistrer manuellement les informations sur une facture Que vos factures arrivent sous forme de facture papier, par Internet, par courrier électronique ou dans des fichiers, Kofax ReadSoft Invoices les traitent tous.
• L'intégration à votre système financier permet d'appliquer différents types d'informations sur votre facture comme les fournisseurs ou un code par exemple.
• Vous pouvez aussi enregistrer la facture interprétée dans votre système financier et réaliser un tri par date d'arrivée. Votre facture électronique complète sera transférée de Kofax ReadSoft Invoices vers votre système d'archivage et de flux de travail. De là, la facture peut être distribuée électroniquement pour être chiffré et autorisé.

Kofax ReadSoft Invoices intègre de nouvelles technologies de reconnaissance intelligente de caractères (ICR) et de gestion des informations à partir d'images.

Kofax ReadSoft Invoices ont toujours été considérées comme trop difficiles à interpréter électroniquement. Mais Kofax ReadSoft Invoices intègre une technique d'apprentissage adaptative qui permet d'identifier les factures afin de reconnaître les fournisseurs nouveaux et anciens. Kofax ReadSoft Invoices apprend l'apparence et la mise en page d'une facture et l'enregistre la première fois que la facture est interprétée. Lors de la lecture de la facture d'un fournisseur, l'interprétation se fera en fonction des caractéristiques clés collectées à partir des factures précédemment enregistrées. En d'autres termes, le système gère automatiquement les différents fournisseurs et leurs factures.

Le module Scan contrôle le scanner et la lecture des factures sur l'ordinateur. Les informations qu'il peut gérer incluent :

• L'endossement de chaque facture avec un numéro à mesure qu'elles sont scannées
• Les annexes ou pièces jointes aux factures
• Les lots ou piles de factures que vous traitez ensemble
• Les factures multi-pages

En outre, Kofax ReadSoft Invoices intègre des fonctions avancées pour améliorer les images. Ceci est souvent nécessaire pour les factures avec des mises en page différentes et des motifs colorés.

Kofax ReadSoft Invoices identifie les différents fournisseurs en trouvant et en interprétant un identificateur unique sur chaque facture et en l'associant à un identificateur inclus dans la base de données de définition des factures. Les identificateurs communs sont les numéros de compte et les logos d'entreprise qui sont différents pour chaque fournisseur.

Après l'identification d'une facture, le programme recherche et interprète les données selon un modèle prédéfini, la définition de facture. Même les données des listes d'éléments sont trouvées et interprétées. Il existe un processus d'assistance complet pour vérifier et valider un résultat interprété.

L'interprète adaptatif s'en aperçoit lorsqu'il trouve une facture inconnue, c'est-à-dire une facture avec un identifiant inconnu. Grâce à sa fonction RIC unique, le module Interpret recherche des données sur la facture inconnue.

Kofax ReadSoft Invoices peut également identifier des factures à l'aide d'un registreexpéditeur.

Les informations interprétées sont validées par le module Verify selon des routines et tableaux internes et/ou en ligne par rapport à votre système financier. Cela se fait rapidement et en toute sécurité. Une interface conviviale permet aux opérateurs de Verify de travailler efficacement en lui proposant toute une gamme de fonctions.

Utilisez le module Transfer pour transférer les données des factures traitées sur un système cible via un fichier de transfert. Le système cible peut être un système d'archivage, de flux de travail ou financier. Le système cible peut être une autre application du même ordinateur que Kofax ReadSoft Invoices ou dans un autre ordinateur.

Dans une solution de traitement électronique de documents complète, il est essentiel d'intégrer toutes les applications. Kofax ReadSoft Invoices peut accéder à l'information et la transférer dans le système financier. Ceci peut être fait au fur et à mesure que les champs sont lues ou lorsque l'intégralité de la facture est prêt. Le programme transmet également des informations aux systèmes d'archivage et de flux de travail pour le traitement continu des factures. Kofax ReadSoft Invoices peut être intégré à la plupart des systèmes financiers, d'archivage et de flux de travail disponibles sur le marché.

Vous pouvez utiliser Kofax ReadSoft Invoices pour saisir les informations sur les factures envoyées à votre entreprise et transmettre les données à votre système financier. Vous pouvez également archiver électroniquement les images des factures dans votre système d'archivage d'images.

Kofax ReadSoft Invoices est un élément clé pour créer un système de traitement entièrement électronique des factures et des paiements au sein de votre entreprise. Vous pouvez utiliser le programme avec vos autres systèmes pour mettre en place un système de traitement et de paiement des factures sans papier.

Bien sûr, vous n'avez pas besoin d'un système entièrement électronique pour profiter des principaux avantages offerts par Kofax ReadSoft Invoices. Le programme vous aide à libérer des ressources puisqu'il rend obsolète la saisie manuelle des données. Il optimise le niveau de précision de la saisie des données et vous permet d'automatiser de plus en plus le traitement de vos factures et de vos paiements au fil du temps.

Kofax ReadSoft Invoices s'intègre facilement à vos autres systèmes à l'aide d'interfaces de programme standard.

La structure souple de Kofax ReadSoft Invoices est composée de six modules séparés qui intègrent une interface conviviale. Comme les processus sont asynchrones et indépendants les uns des autres, les modules peuvent être exécutés séparément ou simultanément, sur un ordinateur ou en réseau. Il est donc possible de planifier les tâches afin d'optimiser les capacités informatiques et l'efficacité du personnel.

Manager

Scan

Interpret

Verify

Transfer

Optimize