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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Spécifier des titres

Ces informations s'appliquent aux champs d'article unique et aux identificateurs de valeur.

La plupart des champs de factures ont un titre. Un titre de champ est un texte qui apparaît toujours sur une facture et qui peut être utilisé par Kofax ReadSoft Invoices pour rechercher le champ. Par exemple, le titre d'un champ de date peut être « Date de facture ». Il en va de même pour les identificateurs de valeur.

Pourquoi vous devez spécifier un titre

Un titre est requis pour chaque champ ou identificateur de valeur que Kofax ReadSoft Invoices doit apprendre automatiquement. Si un champ n'a pas de titre, Kofax ReadSoft Invoices ne peut pas apprendre le champ automatiquement la première fois qu'une facture d'un certain type est traitée.

De plus, un titre est requis pour un champ ou un identificateur de valeur dont la position varie d'une facture à l'autre sur les factures du même type. Par exemple, un champ de montant peut être imprimé sur plusieurs lignes de chaque facture, selon le nombre d'éléments figurant sur la facture.

Quel texte faut-il spécifier pour un titre ?

Dans le profil de la facture, les titres doivent être composés uniquement de lettres et d'espaces. Un titre contenant d'autres caractères doit être spécifié dans la définition de facture.

Combien de titres faut-il spécifier ?

Un profil de champ ou un identificateur de valeur doit inclure tous les titres possibles que vous voulez que Kofax ReadSoft Invoices recherche lorsqu'il trouve le champ sur des factures non apprises.

Une définition de champ ou une définition d'identificateur de valeur inclut uniquement un titre, celui utilisé sur la facture unique.

Comment spécifier des titres

Dans Manager, ouvrez le profil de facture, puis ouvrez le profil de champ ou le profil d'identificateur de valeur. Notez que le profil de facture ne doit pas être inactif pour spécifier les titres.
Cliquez sur Titres.
Si le champ ou l'identificateur ne possède pas de titre, décochez Utiliser les titres pour chercher la valeur. Cliquez sur OK. Ignorez le reste des étapes ci-dessous.
Si le champ ou l'identificateur a un titre sur la facture, sélectionnez Utiliser les titres pour chercher la valeur.
Pour saisir manuellement les titres susceptibles d'apparaître sur les factures, saisissez-les un par un dans la case Titre, puis sélectionnez Ajouter pour ajouter chaque titre à la case Titres sélectionnés.
Si vous utilisez un fichier de titre, cliquez sur le fichier Titre. Puis sélectionnez un titre et cliquez sur Ajouter, ou cliquez sur Ajouter tout, pour ajouter des titres à la zone Titres sélectionnés.
- Chaque titre a une case à cocher placée à côté. Cochez la case qui se trouve à côté d'un titre si :
  - Vous êtes certain que si ce titre est trouvé, il s'agit certainement du champ que vous recherchez.
  - Le texte du titre n'apparaît pas plusieurs fois sur la facture.
Important Si vous ajoutez un titre de crédit pour un champ Débit/Crédit, vous devez également ajouter le titre à Eiglobalextra.ini. Voir Apprendre le champ débit/crédit dans Optimize pour plus d'informations.