Boîte de dialogue Éditer le dossier Boîte de réception : Paramètres Critères

Pour accéder à cette boîte dialogue :

  1. Dans Manager, sélectionnez Paramètres > Configuration de la boîte de réception pour afficher la boîte de dialogue Configuration de la boîte de réception.
  2. Cliquez sur Modifier les dossiers pour afficher la boîte de dialogue Éditer le dossier Boîte de réception.
  3. Sélectionnez un dossier à modifier.
  4. Sélectionnez Appliquer le critère de sélection à ce dossier/groupe.

Utilisez ces paramètres lorsque vous créez (ou ajustez) une boîte de réception.

Profils de facture
Profils de facture Seules les factures associées aux profils de facture que vous sélectionnez sont traités depuis le dossier actuellement sélectionné.
États
États Seules les factures avec les états que vous avez sélectionnés dans la liste seront associés au dossier actuellement sélectionné.
Acheteurs
Traiter toutes les factures Toutes les factures ou lots sont traités, quel que soit l'acheteur auquel ils sont associés.
Sélectionner les factures connectées aux acheteurs Traite uniquement les factures ou lots associés aux acheteurs sélectionnés.
Acheteurs Seules les factures associées aux acheteurs que vous sélectionnez dans la liste seront associés au dossier actuellement sélectionné.
Files d'attente
Traiter toutes les factures Toutes les factures ou lots sont traités, qu'ils se trouvent ou non dans une file d'attente.
Sélectionner les factures dans les files d'attente Traite uniquement les factures ou les lots qui sont présents dans les files d'attente sélectionnées.
Files d'attente Seules les factures associées aux files d'attente que vous avez sélectionnées dans la liste seront associés au dossier actuellement sélectionné. Cette liste comporte les files d'attente 1 à 32, ainsi que toutes celles que vous avez définies. (Si vous prévoyez de définir une file d'attente par la suite, vous ne pouvez pas la sélectionner à ce stade.)
Variable définies par l'utilisateur
Sélectionner les factures utilisant des variables utilisateur Traite uniquement les factures qui contiennent la ou les variables définies par l'utilisateur avec leurs valeurs correspondantes.
Nom Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de la variable définie par l'utilisateur que vous souhaitez utiliser pour filtrer les factures. Seules les valeurs qui sont associées au nom sélectionné sont disponibles dans l'option Valeur ci-dessous.

Notez que si vous voulez inclure dans la liste ici, les variables que vous avez créées en utilisant l'API (voir la rubrique « Objet UserDefinedVariable » dans l'aide de l'API pour plus d'informations), vous devez les ajouter manuellement aux UDV disponibles dans le module Manager.

Valeur Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la valeur que vous souhaitez associer au nom de variable sélectionné ci-dessus.
Ajouter Ajoute le nom et la valeur de la variable utilisateur à la liste Sélectionné.
Supprimer Supprime de la liste Sélectionné le nom et la valeur de la variable utilisateur en surbrillance.
Sélectionné Liste des variables définies par l'utilisateur qui doivent être détectées dans les factures pour pouvoir les placer dans le dossier de boîte de réception associé.