Travailler avec des profils de facture
- Dans Manager, cliquez sur la barre d'objets Profils de facture.
- Cliquez sur le signe plus (+) pour développer un profil de facture.
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L'icône de chaque profil de facture indique son état actuel dans le système. Pour savoir si un profil de facture peut être modifié ou utilisé dans le processus de production, il faut d'abord déterminer s'il est actif ou inactif, ouvert ou fermé.
- Les profils de facture qui sont actifs sont signalés par une icône flèche.
- Si la flèche est verte (), le profil de facture est fermé et peut être utilisé dans une description de tâche pour traiter les factures.
- Si la flèche est grise (), le profil de facture est ouvert (modifiable). Il doit être fermé avant de pouvoir être utilisé dans une description de tâche.
- Une icône carrée apparaît sur les profils de facture inactifs. Ils ne peuvent pas être utilisés dans une description de tâche pour traiter les factures.
- Si le carré est jaune (), le profil de facture est fermé. Il ne peut pas être modifié ou utilisé dans une description de tâche. Il faut d'abord l'ouvrir pour l'activer, puis le refermer pour pouvoir l'utiliser dans une description de tâche.
- Si le carré est gris (), le profil de facture est ouvert (modifiable). Il doit être activé puis fermé avant de pouvoir être utilisé dans une description de tâche.
Par conséquent, seuls les profils de facture avec une icône de flèche verte (donc Actif et Fermé) peuvent être utilisés dans une description de tâche pour traiter les factures.
- Les profils de facture qui sont actifs sont signalés par une icône flèche.
Dossiers et objets
Il existe des sous-dossiers sous chaque profil de facture. Ces dossiers contiennent des objets qui font partie du profil de facture ou qui y sont connectés.
Utilisez votre souris
Pour travailler avec des dossiers :
- Cliquez sur + ou - pour développer ou réduire le contenu du dossier.
- Faites un clic droit sur une icône de dossier pour afficher un menu contextuel des actions que vous pouvez effectuer.
Pour travailler avec des objets :
- Faites un clic droit sur une icône d'objet pour afficher un menu contextuel des actions que vous pouvez effectuer.
- Ouvrez l'objet. Double-cliquez sur l'icône d'un objet pour afficher ou modifier ses paramètres.
Ouvrez et fermez un profil de facture
Pour ouvrir un profil de facture, cliquez deux fois dessus. Si le profil de facture est inactif, vous pouvez modifier son contenu. Consultez la section Travailler avec des profils de champ, vous y trouverez quelques exemples.
Si le profil de facture est actif, vous ne pourrez modifier que certains paramètres et objets. (Vous pouvez aussi le désactiver.)
Pour fermer un profil de facture, faites un clic droit dessus et sélectionnez Fermer.
Changer les paramètres du profil de facture
Veuillez consulter les Paramètres de modification des profils de facture pour obtenir de plus amples instructions.
Ajouter des objets à un profil de facture
Si le profil de facture est inactif, vous pourrez ajouter toutes sortes d'objets :
Faites un clic droit sur le profil de la facture, puis sélectionnez Ajouter.
Si le profil de facture est actif, vous ne pourrez ajouter que certains types d'objets. (Vous pouvez aussi le désactiver.)