Lorsque vous optimisez une définition de facture, l'image de la définition de facture s'affiche, et vous pouvez confirmer les propositions de champs ou afficher l'emplacement des champs. Le premier champ qui doit être optimisé est sélectionné. Si vous voulez en ajuster un autre, cliquez sur le nom du champ dans la boîte de dialogue Apprentissage.

Vous pouvez sélectionner n'importe quel champ et identifier son emplacement, son format et la valeur qu'Interpret a capturés.

Vous pouvez confirmer les champs trouvés par Interpret et optimiser les champs non trouvés par Interpret.

Les champs peuvent être appris en cliquant sur le texte du champ souhaité qui est aligné verticalement. Ces champs peuvent être utilisés comme identificateurs. Pour ce faire, cliquez sur le champ et utilisez le curseur pour dessiner une zone autour du texte souhaité.

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Apprentissage de champ pour changer les paramètres de définition de champ :

• Appliquer des filtres d'arrière-plan.
• Ajuster le fournisseur, le numéro et la description du fournisseur.
• Ajuster les paramètres de définition de facture (Général, Identification, Monnaie et Facture).

Après avoir optimisé chaque champ de facture et défini le fournisseur, les opérations suivantes sont exécutées :

• La définition de facture est affectée de l'état Appris et peut être utilisée pour interpréter et vérifier les factures qui correspondent à la définition.
• La facture est prête pour la vérification.
• Une facture d'apprentissage est créée s'il n'en existe pas.

Vous pouvez également vérifier l'identification de la facture, si les factures ne sont pas identifiées correctement.

Recommandé : Créez un plan de maintenance qui supprime automatiquement les définitions de facture indésirables à des intervalles réguliers.