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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Créer une variante

Comment créer des variantes lorsque le même fournisseur envoie des factures avec différentes mises en page, par exemple.

Exemples de moments opportuns pour le faire.

Exemple Nº 1 : aucune variante nécessaire

Un fournisseur contient un type de facture.

Configurez les paramètres Fournisseur et Numéro fournisseur avec les valeurs que vous utilisez dans votre système financier pour identifier ce fournisseur.
Exemple : Leaf Organs Corp, 26369842.
Laissez la Désignation vide ou mettez quelque chose d'utile pour les utilisateurs Kofax ReadSoft Invoices, comme « Leaf Organs Corp », par exemple.

Kofax ReadSoft Invoices utilisera une définition de facture pour ce fournisseur.

Exemple Nº 2 : créer une variante

Un fournisseur possède deux types de factures et vous payez toujours sur le même compte fournisseur.

Configurez les paramètres Fournisseur et Numéro fournisseur avec les valeurs que vous utilisez dans votre système financier pour identifier ce fournisseur.
Exemple : Leaf Organs Corp, 26369843.
Saisissez une valeur différente dans Désignation pour chaque type de facture. Exemple : Eastern Div. et Western Div.
Kofax ReadSoft Invoices utilisera deux définitions de facture pour ce fournisseur.

Utilisez cette procédure durant le processus de vérification

Spécifiez le fournisseur, si celui sélectionné n'est pas correct.
Si le numéro et la description du fournisseur ne sont pas affichés et que vous ne pouvez pas changer le fournisseur, consultez les autres instructions.
Tapez une description dans la case Désignation. C'est important car c'est le seul moyen de distinguer les variantes les unes des autres.
Lorsque la facture est prête à être approuvée, cliquez sur Approuver pour enregistrer la nouvelle définition ou variante de la facture dans la base de données.