La boîte de dialogue Factures
Pour accéder à cette boîte dialogue :
Il existe plusieurs façons d'accéder à cette boîte de dialogue. En voici deux :
- Dans Manager, sélectionnez la barre d'objets Profils de facture, faites un clic droit sur le profil de facture dont vous souhaitez afficher les factures, puis cliquez sur Factures.
- Dans Manager, sélectionnez boîte de dialogue Historique de production et sélectionnez Affiche la liste des factures. . Ensuite, faites un clic droit n'importe où dans la
Utilisez cette boîte de dialogue pour :
- Répertorier les factures dans un lot, dans un profil de facture ou dans une définition de facture. Vous pouvez également répertorier toutes les factures.
- Gérez les factures.
- Rechercher des factures. Voici quelques exemples.
Une colonne distincte est disponible pour chaque option de recherche. Vous pouvez masquer des colonnes inutiles pour éviter d'avoir à faire défiler l'écran.
ID | Utilisé par Kofax ReadSoft Invoices. |
Profil de facture | Le profil de la facture utilisé pour identifier la facture. |
ID du groupe d'entreprises | L'ID du groupe de sociétés auquel le fournisseur appartient, le cas échéant. |
Numéro fournisseur | Le numéro de fournisseur, le cas échéant. |
Emplacement | L'emplacement du fournisseur, s'il y en a un. |
Fournisseur |
Si aucun fournisseur n'est défini, celui affecté par Kofax ReadSoft Invoices s'affiche. |
Désignation | Désignation, le cas échéant. |
Définition | L'ID de la définition qui a été utilisé pour interpréter la facture. |
Source | Le module ou l'application qui a envoyé la facture dans le système. Exemples.
|
Type |
Soit XML (pour les factures XML), soit Papier (pour toutes les factures non XML, par exemple des images numérisées ou importées). |
État | L'état du document. |
Automatique | Le contenu de cette colonne dépend de ce qui suit :
|
ID de l'acheteur | L'ID de l'acheteur de la facture. |
Acheteur | Le nom de l'acheteur de la facture. |
Créé | La date et l'heure de saisie de la facture dans le système (heure indiquée par votre ordinateur). |
Fichier image | Nom du fichier image. |
Numérisé | La date et l'heure de numérisation de la facture (utilise l'heure du serveur). |
Interprété | La date et l'heure d'interprétation de la facture (utilise l'heure du serveur). |
Approuvé | La date et l'heure de vérification de la facture (utilise l'heure du serveur). |
Transféré | La date et l'heure de transfert de la facture (utilise l'heure du serveur). |
Préenregistré | Date et heure de préenregistrement de la facture (utilise l'heure du serveur). |
Remarque utilisateur | Date et heure de la dernière remarque de l'utilisateur, le cas échéant (utilise l'heure du serveur). |
Conseils
- Pour rechercher les factures, utilisez les champs situés en haut de la boîte de dialogue.
- Pour trier la liste en fonction du contenu d'une colonne, cliquez sur l'en-tête de la colonne.
- Pour afficher une image de la facture, faites un clic droit sur la facture et sélectionnez Ouvrir.
- Pour supprimer une facture, faites un clic droit et sélectionnez Suppression.
- Pour imprimer une facture, faites un clic droit dessus et sélectionnez Imprimer.