La boîte de dialogue Factures

Pour accéder à cette boîte dialogue :

Il existe plusieurs façons d'accéder à cette boîte de dialogue. En voici deux :

  • Dans Manager, sélectionnez la barre d'objets Profils de facture, faites un clic droit sur le profil de facture dont vous souhaitez afficher les factures, puis cliquez sur Factures.
  • Dans Manager, sélectionnez Administration > Historique de production. Ensuite, faites un clic droit n'importe où dans la boîte de dialogue Historique de production et sélectionnez Affiche la liste des factures.

Utilisez cette boîte de dialogue pour :

Remarque Le nom de cette boîte de dialogue est masqué si la boîte de dialogue est ancrée (comme c'est le cas par défaut).
Options de recherche

Une colonne distincte est disponible pour chaque option de recherche. Vous pouvez masquer des colonnes inutiles pour éviter d'avoir à faire défiler l'écran.

ID  Utilisé par Kofax ReadSoft Invoices.
Profil de facture Le profil de la facture utilisé pour identifier la facture.
ID du groupe d'entreprises L'ID du groupe de sociétés auquel le fournisseur appartient, le cas échéant.
Numéro fournisseur Le numéro de fournisseur, le cas échéant.
Emplacement L'emplacement du fournisseur, s'il y en a un.
Fournisseur

Si aucun fournisseur n'est défini, celui affecté par Kofax ReadSoft Invoices s'affiche.

Désignation Désignation, le cas échéant.
Définition L'ID de la définition qui a été utilisé pour interpréter la facture.
Source Le module ou l'application qui a envoyé la facture dans le système. Exemples.
Type

Soit XML (pour les factures XML), soit Papier (pour toutes les factures non XML, par exemple des images numérisées ou importées).

État  L'état du document.
Automatique Le contenu de cette colonne dépend de ce qui suit :
  • Si tous les champs sont automatiquement interprétés de manière correcte (c'est-à-dire qu'ils sont verts), et que la facture est à l'état Complet, la mention Automatiquement terminé apparaît dans la colonne de la facture.
  • Dans ce cas, si l'option Approuver automatiquement les factures avec l'état Complet est sélectionnée dans les paramètres de définition de facture correspondants, la mention Approuvé automatiquement apparaît dans la colonne de la facture.
  • Autrement, l'entrée de la colonne pour la facture est vide.
ID de l'acheteur L'ID de l'acheteur de la facture.
Acheteur Le nom de l'acheteur de la facture.
Créé La date et l'heure de saisie de la facture dans le système (heure indiquée par votre ordinateur).
Fichier image Nom du fichier image.
Numérisé La date et l'heure de numérisation de la facture (utilise l'heure du serveur).
Interprété La date et l'heure d'interprétation de la facture (utilise l'heure du serveur).
Approuvé La date et l'heure de vérification de la facture (utilise l'heure du serveur).
Transféré La date et l'heure de transfert de la facture (utilise l'heure du serveur).
Préenregistré Date et heure de préenregistrement de la facture (utilise l'heure du serveur).
Remarque utilisateur Date et heure de la dernière remarque de l'utilisateur, le cas échéant (utilise l'heure du serveur).

Conseils

  • Pour rechercher les factures, utilisez les champs situés en haut de la boîte de dialogue.
  • Pour trier la liste en fonction du contenu d'une colonne, cliquez sur l'en-tête de la colonne.
  • Pour afficher une image de la facture, faites un clic droit sur la facture et sélectionnez Ouvrir.
  • Pour supprimer une facture, faites un clic droit et sélectionnez Suppression.
  • Pour imprimer une facture, faites un clic droit dessus et sélectionnez Imprimer.