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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Ajouter des champs manquants aux définitions et profils de facture XML

Dans les factures XML que vous recevez, il se peut que vous souhaitiez extraire des informations qui ne sont pas couvertes par les champs Kofax ReadSoft Invoices par défaut (par exemple, les numéros de fret, les numéros de plaque d'immatriculation, etc.). Vous pouvez ajouter des champs pour ces informations dans la définition ou le profil de facture XML. Les données sont ensuite extraites de la facture et affichées dans l'image PDF. Ces champs sont ajoutés aux colonnes d'information situées au-dessus des informations de poste budgétaire.

Avant qu'un champ ne puisse être ajouté à un profil ou une définition de facture XML, le profil du champ doit être ajouté au profil de facture auquel la facture appartient.
Ajoutez le champ à la mise en page (modèle général) dans l'outil Maintenance XML.
Ajoutez le champ au profil de facture XML souhaité pour qu'il s'applique à toutes les factures et à tous les fournisseurs associés au profil.
Ajoutez le champ à la définition de facture dans l'outil Maintenance XML.
Fermez l'outil Maintenance XML.
Interprétez une facture XML qui contient des informations pour le nouveau champ.
Vérifiez la facture de l'étape précédente et sélectionnez Facture > Enregistrer dans Optimize. Sélectionnez Oui lorsque le système vous demande si la facture doit être réinterprétée.
Optimiser le champ.
Exécutez à nouveau la tâche dans Interpret pour retraiter la facture.
Répétez les étapes 6 à 8 si nécessaire jusqu'à ce que les résultats soient satisfaisants.

Conseil Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires ou une note qui sera affichée dans l'image PDF, mais sans être extraite.