Lorsque vous travaillez avec un document non identifié, Interpret essaie d'apprendre automatiquement le document. (Exception : Si vous exécutez Interpret à l'aide du profil de facture <SYSTEM>, les définitions de facture sont créés dans Verify.) Interpret crée une nouvelle définition de facture pour cette facture. Interpret recherche les champs en recherchant d'abord les titres spécifiés dans les profils de champ, puis les valeurs de champ correspondantes.

Si Interpret ne peut pas apprendre tous les champs d'une facture vous devrez remplir les champs à l'aide du module Verify ou Optimize.

Normalement, il existe des définitions de facture complètes pour la plupart des factures que vous traitez, car lorsque vous êtes en production, vous avez appris les factures pour tous les expéditeurs fréquents. Pour ces factures, Interpret utilise leurs définitions de facture et traite les factures (il les interprète et valide leurs valeurs de champ). En général, aucun apprentissage supplémentaire n'est nécessaire pour ces factures.

Cependant, si plusieurs factures du même type (factures qui ont le même identificateur/identificateurs) sont envoyés vers Interpret avant que la définition de la facture soit complète, il existe deux alternatives :

• Si les identifiants ont déjà été appris et que la nouvelle facture est identifié, Interpret utilise la définition de document partiellement apprise actuelle pour interpréter et valider les champs.
• Si les identifiants n'ont pas été appris, la nouvelle facture ne peut pas être identifiée. Une nouvelle définition de document est créée, et Interpret essaie de l'apprendre. Plus tard, lorsque vous utiliserez Optimize, vous indiquerez que les deux factures appartiennent à la même définition de facture et que les deux définitions de facture existantes ne feront qu'une.