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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Le module Optimize : Présentation

Le module Optimize n'est pas utilisé dans les opérations de production quotidiennes. Contrairement aux module de production, qui traitent les factures, vous utilisez Optimize pour optimiser les définitions de factures. Optimize vise à accélérer la production en améliorant l'interprétation et l'identification.

Quand utiliser Optimize

Optimize est utilisé le plus lors de la configuration de Kofax ReadSoft Invoices pour la première fois. Pendant cette période, toutes les factures sont nouveaux dans le système. Certaines factures ne peuvent pas être interprétées automatiquement. Par conséquent, utilisez Optimize pour ajuster les définitions de factures associées aux fournisseurs à l'origine des factures.

Même les factures apprises automatiquement peuvent être optimisées pour améliorer davantage les performances de production. Vous pouvez également gérer avec Optimize les problèmes de cohérence faible ou incohérente. Vérifiez les statistiques pour déterminer les définitions de factures qui doivent être optimisées.