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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Paramètres d'identification : Comprendre les opérateurs ET et OU

Les paramètres Identification de la boîte de dialogue Profil de facture et de la boîte de dialogueDéfinition de facture contrôlent les modes d'utilisation des profils d'identification en phase d'identification des factures.

Il existe trois zones de sélection, autant qu'il y a de profils d'identification pour le profil de facture. Si vous utilisez des identificateurs d'image, Kofax ReadSoft Invoices les examine avant d'examiner les identificateurs de valeur. Tous les identificateurs de valeur sont recherchés simultanément.

Comment spécifier les paramètres d'identification

S'il y a un profil d'identificateur :

Sélectionnez le profil d'identificateur. Cela signifie qu'un identificateur sera utilisé sur les factures.

S'il y a deux profils d'identificateur :

Dans chacune des deux zones de saisie, sélectionnez un profil d'identificateur ou sélectionnez Aucun pour l'un d'entre eux.

Cliquez sur ET ou OU.

S'il y a trois profils d'identificateur :

Dans chacune des trois zones de saisie, sélectionnez un profil d'identificateur ou sélectionnez Aucun.

Cliquez sur ET ou OU entre les zones de saisie.

La priorité va de haut en bas. Les deux zones de saisie supérieures sont traitées comme s'il y avait une parenthèse autour d'elles.

Exemples

Supposons que vous avez trois profils d'identificateur : un identificateur d'image nommé A et deux identificateurs de valeur nommés B (numéro de compte bancaire) et C (numéro de compte postal).

Exemple Nº 1

Vous souhaitez identifier les factures à l'aide d'un seul identificateur.

A OU B OU C = (A OU B) OU C

Cela signifie que Kofax ReadSoft Invoices peut apprendre une facture si elle inclue un identificateur décrit dans les profils d'identificateur A, B ou C.

Exemple Nº 2

Vous souhaitez identifier les factures à l'aide de deux identificateurs, une image et une valeur.

B OU C ET A = (B OU C) ET A

Cela signifie que Kofax ReadSoft Invoices peut apprendre une facture une facture si elle inclue deux identificateurs : l'identificateur d'image A et la valeur B ou la valeur C.

Remarques :

Si la fonctionnalité permettant de modifier automatiquement les identificateurs des expéditeurs dans Verify est activée, elle ne fonctionnera pas pour les profils et définitions de facture qui utilisent des relations « ET » liés avec les identificateurs. En revanche, elle fonctionnera si seules les relations « OU » sont spécifiées.
Les identificateurs ne doivent être utilisés avec la logique OU que lorsqu'un identificateur de valeur est utilisé en tant qu'identificateur de disposition.