État de champ

Lorsque vous vérifiez des factures, chaque champ a un symbole indiquant son état.

Le champ a été interprété correctement.
Le champ doit être vérifié manuellement.
Le champ contient une erreur.

Pointez vers le symbole pour lire l'infobulle qui indique l'état exact du champ :

Symbole État dans l'infobulle Désignation
Complet Les champs ayant cet état ont été interprétés et validés sans erreur, en fonction de la définition de facture. Un champ avec cet état a été :
  • Interprété et validé sans erreur, en fonction de la définition de facture ou
  • ajusté pour le rendre complet, ou tapé par un utilisateur.
Ressaisie Les champs ayant cet état contiennent des erreurs détectées par Kofax ReadSoft Invoices. Toutefois, le champ est associé à un profil de champ pour lequel Ressaisie est sélectionné comme option. Kofax ReadSoft Invoices compare les données saisies aux données qu'il a interprété et indique s'il existe des incohérences.

Ressaisie peut également indiquer que Kofax ReadSoft Invoices a calculé la valeur de champ en utilisant les valeurs des autres champs, au lieu d'interpréter le champ sur la facture

Proposition de champ Kofax ReadSoft Invoices a trouvé plusieurs champs qui peuvent être corrects. Vous devez choisir le champ correct dans la colonne Proposition de champ.
Erreur de validation Une ou plusieurs conditions de validation que vous avez définies pour le champ sont remplies. Par conséquent, vous devez vérifier et éventuellement corriger les données.
Saisie manuelle Un champ ayant cet état doit être tapé manuellement dans Verify, car l'option Pas d'interprétation n'a été sélectionnée pour le profil de champ.
Erreur d'interprétation Kofax ReadSoft Invoices a trouvé le champ, mais n'a pas pu interpréter un ou plusieurs caractères dans le champ.

Les champs ayant l'état Erreur d'interprétation peuvent être entrés manuellement dans Verify. Si des erreurs d'interprétation récurrentes se produisent pour un champ, vous pouvez appliquer un filtre ou changer le type de texte de la définition de champ dans Optimize pour résoudre le problème.

Erreur de champ INVOICES n'a pas trouvé le champ. Le champ est considéré ne pas avoir été « trouvé » si le titre requis n'est pas interprété complètement et correctement. Si le titre est introuvable, la valeur de champ est techniquement introuvable également.