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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Déverrouillage de la base de données

Lorsque l'utilisateur utilise Kofax ReadSoft Invoices, les objets qu'il utilise sont verrouillés dans la base de données afin d'empêcher les autres utilisateurs de les changer.

En outre, si des modules Kofax ReadSoft Invoices provoquent une erreur de programme ou qu'il se produit une panne de courant quand Kofax ReadSoft Invoices est en cours d'utilisation, des objets dans la base de données peuvent être verrouillés. Les objets verrouillés lorsqu'un utilisateur utilise un module Kofax ReadSoft Invoices sont déverrouillés lorsque le l'utilisateur redémarre le module. Normalement, il n'est pas nécessaire de déverrouiller les objets manuellement.

S'il est nécessaire de déverrouiller les objets manuellement, procédez comme suit :

Dans Manager, sélectionnez Administration > Déverrouiller la base de données.
Sélectionnez le type de l'objet à déverrouiller dans la zone Objets. Vous pouvez déverrouiller n'importe lesquels de ces objets :
- Profils de factures
- Définitions de factures
- Factures
- Lots
- Descriptions de scanners
- Définitions de transactions
- Définitions d'utilisateur
- Descriptions de tâches
Les paramètres dans la zone Déverrouiller dépendent de l'objet que vous avez sélectionné dans l'étape précédente. S'ils sont activés, vous pouvez :
- Sélectionner Tout pour déverrouiller tous les objets sélectionnés dans la base de données.
- Déverrouiller un seul profil de facture et les objets qui y sont connectés, et sélectionner Profil de facture unique et le profil de facture à déverrouiller dans la liste déroulante.
- Pour déverrouiller tous les objets sélectionnés connectés à un seul profil de facture, sélectionnez Connecté à un profil de facture unique et sélectionnez le profil de facture dans la liste déroulante.
Cliquez sur Déverrouiller.

Remarque Le déverrouillage de la base de données peut prendre un certain temps si elle est volumineuse.