範囲ファインダーを「指定された範囲を検索」に設定する場合は、セル (またはセルの範囲) を参照するテキストを書きます。そのような参照はスプレッドシート ビューの下部のセル範囲ビューにも表示されます (セル範囲ビューで参照を入力することもできます)。基本的な形式は Excel の数式からわかりますが、Kofax RPA は拡張機能を備えています。

以下の例はバリエーションを示しています：

Sheet1!B3

コア要素とそれらの要素を組み合わせる方法：シート名 ( "Sheet1" )、区切りの感嘆符、列名 ( "B" )、行番号 ( "3" )。この例では、指定されたシートの 1 つのセルを参照します。

B3

スプレッドシート ビューの下部のセル範囲ビューでセル範囲参照を入力するとき、現在表示されているシートを参照したい場合は、シート名を省略することができます。ただし、Enter キーを押すと直ちにシート名が参照に追加されます。ロボットの実行中は「現在表示されているシート」という概念がないため、範囲ファインダーでは毎回シート名を入力する必要があります。そのため、以下のすべての例にはシート名が含まれています。

Sheet3!B3:F14

1 つのシートからセルの範囲を参照する方法：シート名の後で、左上隅と右下隅をコロンで区切って指定します。(複数のシートにまたがる範囲を参照することはできません。)

Sales!C

指定されたシートの列 "C" のすべて。このようなオープンエンドな範囲は Excel では許可されませんが、さまざまなサイズの Excel 文書に対応する必要のあるロボットでは非常に便利です。ロボットは、特定のドキュメントを処理する場合、実際にデータが含まれている文書のエリアにロボット自身を自動的に制限します。オープンエンドな範囲は Excel 内ループステップの範囲ファインダーでよく使用されます。

Sales!C:H

指定されたシートの列 C から列 H のすべて。上で説明したオープンエンドな範囲です。

Suppliers!14

オペレーションな範囲は行にも適用できます。この例では、指定されたシートの行 14 のすべてを参照します。

Suppliers!14:29

指定されたシートの行 14 から行 29 までのすべてを参照する固定範囲。

'Total Sales'!B3

シート名に空白または特定の特殊文字が含まれている場合は、それを単一引用符で囲む必要があります。シート名に単一引用符が含まれている場合は、単一引用符を 2 つの単一引用符文字として入力する必要があります。規則は Excel の数式でセル参照にシート名が含まれているときとまったく同じです。

!B3

Kofax RPA では、Excel の「文書プロパティ」(例えば、文書の作成者や作成日) を名前が空白の特殊なシートの形式で利用できます。したがって、この例は、文書プロパティの 1 つの値を参照します (プロパティの名前は隣接するセル "!A3" で利用できます)。これは Excel の拡張機能です。