Menu Fichier

Le menu Fichier de Power PDF propose les commandes suivantes :

Informations

Choisissez Description pour afficher les propriétés du fichier. Cliquez sur Propriétés et sur l'élément souhaité de la liste déroulante pour apporter la modification.

Choisissez Protection pour afficher les paramètres de protection. Cliquez sur Protection du document et sur l'élément souhaité de la liste déroulante pour modifier la méthode de protection.

Nouveau

Choisissez la source du nouveau document PDF, des options supplémentaires sont disponibles à droite. Vous pouvez sélectionner les sources et les options suivantes :

• À partir d'un fichier – Pour commencer à travailler à partir de fichiers existants. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :

• • Créer un PDF à partir d'un fichier – Permet de créer un nouveau document à partir du fichier sélectionné. De nombreux formats d'image (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) et de document (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml) sont pris en charge.

  • Créer des PDF à partir de plusieurs fichiers – Lance l'Assistant Nuance PDF Create pour convertir les fichiers sélectionnés en documents PDF distincts (voir Assistant PDF Create pour plus d'informations).

  • Combiner plusieurs fichiers dans un seul PDF – Lance l'Assistant Nuance PDF Create pour convertir successivement les fichiers sélectionnés et les combiner dans un seul fichier PDF (voir Assistant PDF Create pour plus d'informations).

  • Superposer plusieurs fichiers dans un même PDF – Lance l'Assistant Nuance PDF Create pour superposer les fichiers sélectionnés dans un fichier PDF unique. Cette option permet de combiner un filigrane, une en-tête et/ou un pied de page avec un autre document. (Consultez la rubrique Assistant PDF Create pour plus d'informations).

• PDF vide – Pour ouvrir un fichier vierge et sans titre, en mode Édition avancée. L'Éditeur avancé fonctionne comme les applications Office. Pour plus d'informations, voir Mode Édition avancée.

• Depuis le Presse-papiers – Pour insérer le contenu du Presse-papiers dans un document PDF vierge et sans titre, en conservant le formatage du texte, les tableaux ainsi que les images.

• Créer un porte-documents PDF – Lance Power PDF qui affiche une page de présentation des porte-documents, avec le volet Porte-documents PDF actif. Un porte-documents PDF peut contenir plusieurs fichiers regroupés dans un fichier PDF conteneur unique. Pour plus d'informations, voir Porte-documents PDF.

• À partir d'un scanner – Pour importer des documents papier à partir d'un scanner. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :

• • Créer un PDF depuis le scanner – Ouvre l'interface du scanner ou utilise les paramètres prédéfinis et enregistre le travail de numérisation comme un nouveau document PDF. Pour plus d'informations, voir Création de fichiers PDF à partir d'un scanner. Si aucun paramètre de numérisation n'a été défini, l'Assistant de configuration de scanner Nuance s'ouvre afin de guider l'utilisateur tout au long du processus de configuration du scanner.

  • Ajouter le document numérisé au fichier actuel – Ouvre l'interface du scanner ou utilise les paramètres prédéfinis et ajoute le travail de numérisation à un document PDF existant. Pour plus d'informations, voir Création de fichiers PDF à partir d'un scanner. Si aucun paramètre de numérisation n'a été défini, l'Assistant de configuration de scanner Nuance s'ouvre afin de guider l'utilisateur tout au long du processus de configuration du scanner.

Ouvrir

Les fichiers peuvent être ouverts à partir de différents emplacements. Choisissez l'une des sources suivantes, puis sélectionnez le ou les fichiers de votre choix dans le volet de droite :

• Documents récents – Affiche les derniers documents ouverts.

• Emplacements récents – Affiche les derniers dossiers consultés.
• Révisions – Affiche toutes les révisions du document ouvert, enregistrées à l'aide de la commande Enregistrer la révision. Les révisions enregistrées sont affichées à droite, par date de création. La date, l'heure, la taille, l'état et le libellé attribué sont indiqués pour chaque enregistrement. La chaîne des états passés est brisée si le document est renommé. Par conséquent, si vous souhaitez envoyer une copie « propre » d'un document, sans état intermédiaire, enregistrez le document sous un nouveau nom. Le stockage des révisions peut être désactivé par l'administrateur au moment de l'installation. Dans ce cas, les fonctions d'enregistrement et d'ouverture de révisions n'apparaissent pas.
• Retour à la version précédente – Supprime toutes les modifications apportées depuis le dernier enregistrement effectué.
• Connecteurs SGD – Tous les sites de stockage en ligne (tels que Dropbox ou Evernote) et connecteurs SGD (dans Power PDF Advanced uniquement) disponibles sont affichés entre les options Retour à la version précédente et Parcourir : Pour obtenir la liste des systèmes de gestion documentaire pris en charge, consultez la rubrique Configuration système requise.
• Parcourir – Ouvre la boîte de dialogue Ouvrir de Windows qui permet d'ouvrir un ou plusieurs fichiers.

Cliquez sur l'icône Attacher à la liste située à droite des éléments listés pour placer les fichiers ou dossiers sélectionnés au début de la liste.

Les fichiers PDF sont ouverts directement. Les autres fichiers sont convertis au format PDF lors de leur chargement, ce qui peut demander un certain temps. Pour ajouter des fichiers non PDF, choisissez Parcourir, puis Tous les fichiers comme type de fichiers. Pour afficher la liste des fichiers pris en charge, ouvrez l'Assistant Create et cliquez sur le lien Types de fichiers pris en charge.

Lorsque plusieurs fichiers sont chargés, chaque fichier apparaît dans une fenêtre de programme distincte.

Une autre alternative pour ouvrir un ou plusieurs fichiers consiste à le ou les faire glisser vers une fenêtre vide de Power PDF. (Si vous faites glisser des fichiers vers une fenêtre Power PDF qui contient déjà un document ouvert, ces fichiers seront ajoutés sous forme de pièces jointes ou de tampons.)

Enregistrer

Pour enregistrer les modifications apportées au fichier PDF actuellement ouvert.

Enregistrer sous

Pour enregistrer les modifications apportées au fichier PDF actuellement ouvert, sous un nouveau nom. (Les modifications en cours seront uniquement enregistrées dans le document enregistré sous un nouveau nom, elles ne seront pas enregistrées dans le document original). Pour conserver les modifications dans les deux documents, enregistrez le document source avant d'utiliser la commande Enregistrer sous pour créer un nouveau document.) 

Les fichiers peuvent être enregistrés dans différents emplacements. Choisissez l'une des destinations affichées à gauche, puis sélectionnez l'une des options proposées à droite :

• Ordinateur – Affiche le Dossier actuel et les Dossiers récents que vous pouvez sélectionner, puis ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous standard de Windows.
• Enregistrer la révision – Enregistrer une nouvelle révision dans le même fichier. Utilisez la commande Enregistrer la révision pour enregistrer le document PDF actuel et lui attribuer un libellé afin de pouvoir le restaurer dans cet état grâce à la commande Ouvrir une révision. Cette fonction peut être désactivée par l'administrateur lors de l'installation. Dans ce cas, elle n'apparaît pas. Pour plus d'informations sur les révisions, reportez-vous à la rubrique Ouvrir une révision.
• Connecteurs SGD – Tous les sites de stockage en ligne (tels que Dropbox ou Evernote) et connecteurs de SGD (dans Power PDF Advanced uniquement) disponibles sont affichés entre les options Enregistrer la révision et Parcourir. Pour obtenir la liste des systèmes de gestion documentaire pris en charge, consultez la rubrique Configuration système requise.
• Parcourir – Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous qui permet de spécifier un emplacement ainsi que le nom du fichier et son type.

Imprimer

Ouvre la boîte de dialogue Imprimer qui affiche les choix d'impression habituels ainsi que des fonctions spécifiques :

• Nom – Cliquez sur la flèche de droite pour sélectionner une imprimante. Vous pouvez imprimer sur une imprimante physique ou une imprimante virtuelle. Sélectionnez Fichier > Options > Générales > Imprimante pour définir l'imprimante à utiliser : l'imprimante système par défaut ou la dernière imprimante utilisée par le programme.
• Éléments à imprimer – Cliquez sur la flèche de droite pour sélectionner le contenu que vous souhaitez imprimer :
• • Document et commentaires – Pour tout imprimer.
  • Contenu du document – Pour imprimer le document sans commentaires.
  • Champs de formulaires uniquement – Pour n'imprimer que les champs du formulaire.
• Imposition – Pour préparer un fichier PDF avant son envoi à un imprimeur. Ouvre la boîte de dialogue Imposition, dans laquelle vous pouvez modifier la mise en page (taille, reliure, gouttières, ordre d'impression, etc.) du contenu et recompiler ce dernier dans un nouveau document. Pour plus d'informations, voir Imposition.

Cliquez sur OK pour envoyer votre document actuel vers l'imprimante sélectionnée.

Exporter

Power PDF permet d'exporter le document actuel vers un large éventail de formats. Quasiment tous les formats de destination proposent des paramètres permettant de configurer l'exportation.

Choisissez l'une des destinations affichées à gauche, puis sélectionnez l'une des options proposées à droite :

• MS Office – Permet d'exporter le document aux formats Word (document ou formulaire) Excel, PowerPoint et XPS.
• Format d'image – Offre les formats TIFF (page unique ou multipage), JPEG, JPEG2000 et PNG.
• Format de texte – Offre les formats Texte simple et Texte Unicode. Utilisez ce dernier pour les textes contenant des lettres accentuées rares ou basés sur des alphabets spécifiques.
• Format PDF – Offre différents types de fichiers PDF : PDF avec recherches, PDF MRC avec recherches, PDF MRC, PDF/A, PDF/X, PDF/E et PDF en niveaux de gris. Consultez la rubrique Versions PDF pour plus d'informations sur les variantes du format PDF.
• Document WordPerfect – Ouvre la boite de dialogue Enregistrer sous standard de Windows, avec le format .wpd prédéfini.

Partager

Power PDF propose les méthodes de partage de fichiers suivantes :

• Envoyer par fax, via e-mail – Ouvre la boîte de dialogue Envoi par fax. Spécifiez les informations sur le destinataire, puis cliquez sur Envoyer pour transmettre votre document actuel à un télécopieur, via un service de messagerie électronique. Reportez-vous à la rubrique Envoyer par fax, via e-mail pour plus d'informations.
• Envoyer par e-mail – Pour joindre votre document PDF actuel (ou une sélection de pages de votre document) à un nouveau message dans votre application de messagerie par défaut. Le nom du fichier devient l'objet du message. Vous pouvez le modifier à votre convenance, ajouter des destinataires et, si vous le souhaitez, ajouter un message avant l'envoi.

Fermer

Pour fermer le document actuel. S'il comporte des modifications non enregistrées, vous serez invité à les enregistrer.

Options

Pour ouvrir une boîte de dialogue comportant différents onglets et une vaste sélection d'options permettant de configurer le comportement du programme, notamment les préférences de commentaires, les préférences de formulaires, les préférences générales et les préférences de protection. Pour plus d'informations, voir Affichage des préférences du programme.

Cliquez sur cette icône en haut de la liste pour revenir au dernier ruban ouvert.

Remarque

L'accès au mode Édition avancée a été déplacé. Il est désormais disponible à gauche du ruban Édition. Ce mode vous permet d'apporter facilement des modifications à vos documents PDF à grande échelle. Une alternative consiste à utiliser l'Assistant Convert, qui permet de convertir des documents PDF dans un format éditable, puis de modifier le document dans l'application cible avant de générer un nouveau fichier PDF.

Astuce

Pour localiser des outils dans les rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans.