L'Assistant Create de Nuance® vous permet de générer des fichiers PDF depuis un large éventail de fichiers source, y compris des fichiers PDF existants. Les fichiers ajoutés dans l'Assistant peuvent être convertis sous la forme de documents PDF distincts, ou combinés au sein d'un seul et même fichier PDF, dans l'ordre que vous avez défini. Les fichiers peuvent également être superposés, ou assemblés au sein d'un lot PDF.
Pour démarrer l'Assistant Create, procédez de l'une des façons suivantes :
Liste de fichiers
Faites glisser et déposez des fichiers ou cliquez sur le bouton Ajouter pour compiler une liste de fichiers dans l'Assistant Create. Dans le menu déroulant qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Ajouter, choisissez l'une des commandes suivantes :
Cliquez sur Ouvrir un fichier pour rechercher des fichiers sur votre système de fichiers.
Cliquez sur Ouvrir depuis un SGD pour rechercher des fichiers sur un site de stockage dans le Cloud, un serveur SharePoint ou un autre système de gestion documentaire.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer les fichiers sélectionnés de la liste.
Cliquez sur le bouton Supprimer tout pour effacer l'ensemble des fichiers.
Les fichiers ne seront pas supprimés de l'ordinateur, mais uniquement de cette liste.
Cliquez sur les flèches vers le haut et vers le bas pour modifier la position du document sélectionné dans la liste de fichiers, ou faites glisser le fichier à l'emplacement souhaité.
Options de création de fichiers PDF
Dans la liste déroulante située juste en dessous de la liste de fichiers, choisissez l'une des options suivantes :
Créer un PDF pour chaque document source –Cette option crée un PDF distinct pour chaque document source.
Combiner les fichiers en un seul PDF – Cette option combine tous les fichiers au sein d'un même fichier PDF, dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste. Elle vous permet en outre de créer des signets à partir des noms des fichiers d'entrée.
Superposer les fichiers dans un même PDF – Les pages du nouveau PDF associent le contenu des pages des fichiers source. Cliquez sur Options pour définir le positionnement de la superposition.
Assembler les fichiers dans un lot PDF – Cette option permet de regrouper plusieurs fichiers dans un lot PDF. Les fichiers source qui ne sont pas au format PDF sont convertis en PDF avant leur ajout au lot. Vous pouvez ouvrir et enregistrer séparément chacun des fichiers PDF contenus dans un lot. Cliquez sur Options pour sélectionner la page de couverture à utiliser.
Profils
La zone de sélection Profil propose les profils prédéfinis suivants :
Qualité Standard
Qualité Brouillon
Qualité Publication
Confidentiel société
PDF avec balises
PDF avec compression MRC
PDF avec recherches
Cliquez sur le bouton Profils pour ouvrir la fenêtre Profils de PDF Create, depuis laquelle vous pourrez modifier les paramètres des profils, créer de nouveaux profils ou en supprimer.
Destination
Le texte statique résume les paramètres d'enregistrement actuels. Cliquez sur le bouton Destination pour les modifier. Pour plus d'informations, voir la rubrique Paramètres de destination.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Lancer la conversion pour lancer le processus de création PDF.