Mit dem Verschmelzen von Dokumenten können Sie Dokumente, die Kommentare oder Anmerkungen enthalten, zum Verteilen vorbereiten. Damit entfernen Sie solche Elemente aus der PDF-Datei oder wandeln sie in Dokumentobjekte um, die z. B. ausgewählt, verschoben oder mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten bearbeitet werden können. Die verschmolzenen Objekte sind keine Anmerkungen mehr und werden aus dem Fenster Kommentare entfernt.
Wenn Sie eine Originalversion mit allen Elementen und Objekten beibehalten möchten, verwenden Sie eine Kopie des Dokuments.
Um eine PDF-Datei zu verschmelzen, wählen Sie Erweiterte Verarbeitung > Verarbeiten > Datei verschmelzen. Legen Sie im Dialogfeld Verschmelzen fest, welche Anmerkungstypen oder andere Elemente Sie verschmelzen möchten, und klicken Sie auf OK.
Das Verschmelzen lässt sich nicht rückgängig machen. Alle entsprechenden Optionen werden entfernt. Die jeweiligen Elemente werden folgendermaßen behandelt:
Zeichnungsobjekte
Als Anmerkungen werden sie durch ein Zeichenwerkzeug eingefügt und können durch dasselbe Werkzeug oder durch das Auswahl- oder Hand-Werkzeug ausgewählt werden. Beim Verschmelzen werden sie aus der Liste Kommentare entfernt und in Dokumentobjekte umgewandelt, die nur mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten ausgewählt und geändert werden können.
Anhänge
Um einen Anhang als Anmerkung einzufügen, klicken Sie auf das Werkzeug Datei anhängen oder Audiodatei anhängen und klicken Sie dann auf eine Seite. Es wird dann ein Symbol angezeigt; eine QuickInfo zeigt den Namen des Anhangs und den Verfasser an – durch Doppelklicken wird die Datei geöffnet. Solche Anhänge sind im Fenster Kommentare und im Fenster Anhänge enthalten. Beim Verschmelzen werden sie aus den Listen der Kommentare und Anhänge entfernt. Die Datei lässt nicht mehr öffnen, nur das Symbol bleibt als Hinweis darauf, wo vorher ein Anhang vorhanden war.
Hinweis: Anhänge, die im Fenster Anhänge hinzugefügt wurden, sind nicht vom Verschmelzen betroffen: Es gilt nur für Anhänge, die als Anmerkungen eingefügt wurden.
Textfelder
Als Anmerkungen werden sie mit dem Werkzeug Textfeld eingefügt und können durch dasselbe Werkzeug oder durch das Auswahl- oder Hand-Werkzeug ausgewählt werden. Beim Verschmelzen werden sie aus der Liste Kommentare entfernt und in Dokumentobjekte umgewandelt. Sie bleiben sichtbar, können aber nur mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten ausgewählt und geändert werden.
Hinweis
Als Anmerkungen werden sie mit dem Werkzeug Notiz eingefügt. Mit einem Doppelklick wird der Text der Notiz angezeigt. Beim Verschmelzen werden sie aus der Liste Kommentare entfernt; nur das Symbol bleibt als Hinweis darauf, wo vorher eine Notiz vorhanden war.
Stempel
Als Anmerkungen werden sie durch Doppelklicken oder durch Ziehen aus dem Fenster Stempel eingefügt. Sie können dann mit dem Werkzeug Kommentare oder dem Werkzeug Hand ausgewählt werden. Beim Verschmelzen werden sie aus der Liste Kommentare entfernt und in Dokumentobjekte umgewandelt. Sie bleiben sichtbar, können jedoch nur mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten ausgewählt und geändert werden. Mit der letztgenannten Funktion wird nur ein Element des Stempels ausgewählt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Übergeordnete Gruppe auswählen, um den gesamten Stempel auszuwählen.
Ebenen
Ebenen sind keine Anmerkungen. Sie werden im Fenster Ebenen aufgeführt oder erstellt. Beim Verschmelzen mit dem Dialogfeld Verschmelzen werden alle Ebenen zu einer Ebene verschmolzen. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. Das Fenster Ebenen bietet zwei Befehle: Ebenen verschmelzen und Ebenen zusammenführen. Während bei Ebenen verschmelzen alle Ebenen zu einer Ebene zusammengefasst werden, können Sie bei Ebenen zusammenführen festlegen, welche Ebenen verschmolzen werden und welche Ebenen die verschmolzenen aufnehmen sollen.
Textmarkierung
Beim Verschmelzen bleiben Löschungen, Hervorhebungen und andere Textmarkierungen sichtbar, können aber nicht mehr ausgewählt werden. Text, der als neuer Text oder als Ersatztext eingefügt wurde, geht verloren, nur das Symbol ^ bleibt als Hinweis darauf, wo die Einfügungen vorgenommen wurden.
Formular
Beim Verschmelzen werden alle Formular-Steuerelemente deaktiviert und können nicht mehr mit dem Werkzeug Hand ausgewählt werden. Sie können nur mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten ausgewählt und geändert werden.
3D
Beim Verschmelzen werden alle 3D-Funktionen entfernt, das Objekt wird ein 2D-Objekt und kann nur mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten ausgewählt und geändert werden.
Video
Beim Verschmelzen ist das Video nicht mehr verfügbar, nur das Symbol bleibt als Hinweis darauf, wo vorher ein Video vorhanden war.
Schwärzung
Enthält eine Datei, die verschmolzen werden soll, echte Schwärzungen, bleiben sie beim Verschmelzen erhalten. Die schwarzen Rechtecke, die geschwärzte Inhalte unkenntlich machen, lassen sich mit dem Werkzeug Objekt auswählen auswählen und verschieben, aber der entfernte Inhalt kann nicht angezeigt oder gesucht werden. Enthält eine Datei, die verschmolzen werden soll, Elemente, die lediglich zum Schwärzen markiert sind, bleiben die Schwärzungen beim Verschmelzen nicht erhalten. Die schwarzen Rechtecke, die zum Schwärzen markierte Inhalte unkenntlich machen, lassen sich mit dem Auswahl-Werkzeug auswählen und verschieben, und der darunter liegende Inhalt bleibt sichtbar und kann gesucht werden.
Tipp
Ein mit der Dokumentverschmelzung vergleichbarer Prozess ist die Option Dokument prüfen, bei der ausgewählte Objekttypen aus dem Dokument entfernt werden.