Wählen Sie Kommentieren > Anmerkungen und klicken Sie auf Textfeld, um Kommentare in die Datei einzufügen, die sichtbar bleiben, im Gegensatz zu Notizen, die auf Symbolgröße reduziert werden können. Ziehen Sie ein Fenster auf und geben Sie Text ein. Für längere Texte kann das Feld vergrößert werden. Den eingegebenen Text können Sie formatieren, indem Sie ihn markieren, mit der rechten Maustaste in das Feld klicken und im Kontextmenü Eigenschaften auswählen. In der darauf angezeigten Werkzeugleiste (siehe unten) können Sie dann die Schriftarteigenschaften ändern.
Wählen und doppelklicken Sie mit dem Werkzeug Hand oder dem Werkzeug Textfeld auf ein vorhandenes Textfeld, um den Text zu ändern. Um die Texteigenschaften zu ändern, wählen Sie einen Teil oder den gesamten Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften, wodurch die folgende Werkzeugleiste angezeigt wird:
Klicken Sie auf Std (Standard), um die aktuellen Einstellungen als Standardeinstellungen festzulegen, oder legen Sie andere Standardeinstellungen für Textkästen unter Datei > Optionen > Kommentare fest.
Um Texteigenschaften schnell ohne diese Werkzeugleiste festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Abschnitt im Textfeld und dann im Kontextmenü auf Textstil. Wählen Sie dann das gewünschte Format aus (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Hochgestellt, Tiefgestellt).
Tipp: Im Kontextmenü unter Textstil finden Sie die Standard-Tastenkombinationen für die schnelle Textformatierung.
Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug oder das Hand-Werkzeug oben in der Fensterleiste, um ein Textfeld zu verschieben oder seine Größe zu ändern. Um die Darstellung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie Eigenschaften, um Stil, Dicke und Farbe des Rahmens sowie Füllfarbe und Deckkraft des Textfelds festzulegen. Sie können auch Verfasser, Thema und Verlauf anzeigen. Um eine versehentliche Änderung zu vermeiden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschützt. Weitere Informationen zu Objekteigenschaften finden Sie unter Objekteigenschaften von Anmerkungen und Markierungen.
Klicken Sie unter Kommentieren > Anmerkungen auf das Werkzeug Legende anstatt auf das Textfeld-Werkzeug, um ein Textfeld mit einem Pfeil mit der Stelle zu verbinden, auf die sich die Textanmerkung bezieht.
Text, der als Textfeld oder als Legende hinzugefügt wird, bleibt eine Anmerkung. In den folgenden Abschnitten wird deren weitere Handhabung beschrieben.
Handhabung von Textfeldern und Schreibmaschinentexten
Dieser Abschnitt gibt praktische Tipps zur Verwendung des Textfeld-Werkzeugs und des Schreibmaschinen-Werkzeugs und worin sie sich voneinander unterscheiden. Die Rechtschreibprüfung steht bei beiden Elementtypen zur Verfügung.
So fügen Sie ein Element ein:
Wählen Sie das Werkzeug Textfeld (Kommentieren > Anmerkungen), klicken Sie auf die Seite und ziehen Sie sie auf die gewünschte Größe. Es wird ein Cursor im Feld angezeigt, in das nun Text eingegeben werden kann. Die Felder vergrößern sich in Längsrichtung, um weiteren Text aufzunehmen. Zeilenumbrüche können ebenfalls eingefügt werden.
Um Schreibmaschinentext einzufügen, wählen Sie das entsprechende Werkzeug (Bearbeiten > Ändern), klicken Sie auf die gewünschte Position und geben Sie Ihren Text ein.
Tipp
Alle diese Werkzeuge bleiben nach dem Einfügen der Elemente aktiviert, mit jedem neuen Klick wird ein neues Element erstellt. Wenn Sie keine Elemente desselben Typs mehr erstellen möchten, wählen Sie das Werkzeug Hand.
Einträge im Fenster Kommentare
Textfelder und Legenden sind Anmerkungen. Deswegen werden sie im Fenster Kommentare angezeigt. Sie ermöglichen Antworten und Konversationen, haben einen Überprüfungsstatus und können migriert werden. Schreibmaschinenobjekte werden nicht im Fenster Kommentare angezeigt.
So wählen Sie ein vorhandenes Objekt aus:
Textfeld: Wählen Sie das Werkzeug Hand oder das Werkzeug Textfeld (dies ermöglicht Textänderungen) oder das Auswahl-Werkzeug (dies ermöglicht Änderungen der Textfeldeigenschaften).
Schreibmaschinentext: Wählen Sie das Werkzeug Schreibmaschine und klicken Sie auf den Text, um ein Bearbeitungsfeld zu erstellen (genauso wie das Werkzeug Objekt bearbeiten bei einem echten PDF-Text).
Format bei einem ausgewählten Text ändern
Die ausgewählten Texte können in allen drei Fällen verändert werden. Wählen Sie das Objekt wie bereits beschrieben aus, doppelklicken Sie, um einen Textcursor anzuzeigen, markieren Sie eine Textstelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften. Um den gesamten Text in einem Objekt zu ändern, müssen Sie alles auswählen. Befindet sich der Cursor an der richtigen Stelle, doch wurde kein Text ausgewählt, wirkt sich die Änderung der Eigenschaften nicht auf den Text aus. In Textfeldern ohne ausgewählten Text können die geänderten Werte nicht als Standard festgelegt werden. Bei Schreibmaschinentexten und -feldern können Änderungen ohne ausgewählten Text als Standardwerte festgelegt und auf nachfolgende Schreibmaschinenobjekte angewendet werden.
Einstellungen und Standardwerte
Formatänderungen, die als Standardwerte unter Datei > Optionen > Kommentare festgelegt wurden, wirken sich nur auf neu erstellte Textfelder aus. Sie bewirken keine Änderung von Texten in vorhandenen Textfeldern und werden nicht auf Schreibmaschinentexte angewendet. Standardwerte können auch durch Klicken auf Std im Dialogfeld Texteigenschaften und dann durch Klicken auf OK geändert werden. Die Standardwerte für das Schreibmaschinen-Werkzeug können auf dieselbe Weise festgelegt werden. Diese Standardwerte gelten für Schreibmaschinentext, jedoch nicht für Textfelder.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein in der Größe geändertes Textfeld. Klicken Sie dann auf Aktuelle Größe als Standard übernehmen, um dessen Größe als neuen Standard festzulegen. Einzelheiten zum Festlegen von Standardeigenschaften (usw. Verfasser, Farbe, Stil) für neu erstellte Objekte finden Sie unter Standardobjekteigenschaften von Anmerkungen und Markierungen ändern.
Dokumente verschmelzen und prüfen
Textfelder können mit dem Befehl Verschmelzen von Anmerkungen in Dokumentobjekte umgewandelt werden (und verhalten sich dann wie Schreibmaschinentexte). Sie können mit der Option Dokumentelemente entfernen entfernt werden. Die Funktionen Verschmelzen oder Dokumentelemente entfernen haben bei Schreibmaschinentexten keine Wirkung.