保全功能區

使用 [保全] 索引標籤上的設定可以設定與密文、文件簽名和認證、一般保全、身份證與證書等相關的偏好設定。

秘訣:若要尋找其他索引標籤中的工具,請查看功能區、索引標籤和面板,或使用右上角的 [尋找工具] 功能。

 

密文群組

 

此群組僅適用於 Power PDF Advanced。

標記密文圖示

[標記密文]:為所選文字區塊加上標記,稍後 (例如審閱後) 套用密文

搜尋和標記密文圖示

[搜尋和標記密文]:在一或多份文件中搜尋待套用密文的目標,搜尋一或多個單字或片語或使用搜尋模式。結果會出現在清單中;一一選擇要忽略、標記密文或立即套用密文。

套用密文圖示

[套用密文]:將之前標記密文的所有文字全部標記為永久無法讀取。此命令無法復原,因此,若需存取檔案的原始內容,使用 [套用密文] 之前應儲存文件複本。

密文內容圖示

[密文內容]:指定密文處理區域外觀的顯示詳細資料:矩形色彩和重疊文字,包括密文代碼的用法。也可以設定作者姓名和主題。

 

簽名和認證群組

手寫簽名圖示

[手寫簽名]:在 PDF 頁面中放置預先定義且包含您的手寫簽名的影像,或是繪製/輸入簽名,以及管理此類簽名的集合。此簽名類型不提供保全保護功能。

放入數位簽名圖示

簽名:使用此功能在目前的頁面上放置數位簽名。選擇該簽名後在頁面上按一下,即可放置不可見的簽名。繪製大小可容納一個可見簽名的矩形。[簽名文件] 對話方塊可用於指定欲使用的 [數位身份證] 證書。

時間戳記圖示

[時間戳記]:開啟 [時間戳記] 對話方塊,選擇欲用於目前文件的現有時間戳記服務,或是新增新的時間戳記服務。管理時間戳記服務需在 [身份證和證書] 群組中進行。請參閱在數位簽名加上時間戳記

認證文件圖示

[認證]:使用下拉清單選擇可見或不可見的簽名。此命令可讓您部分或完全限制此文件之收件者可以執行的動作。請參閱簽名和認證文件

簽名配置圖示

[文件簽名]:使用此功能處理目前文件中的簽名。在簽名欄位中新增數位簽名、清除所有簽名欄位、驗證簽名,若非有效簽名,則可查看套用簽名之後所進行過的變更。

簽名配置圖示

[DocuSign]:按一下此選項可在文件中使用由 DocuSign 所管理的簽名。您可透過 DocuSign 簽署或傳送文件。

Kofax SignDoc 圖示

SignDoc::在文件中使用由 SignDoc 管理的簽名。您可透過 SignDoc 簽署或傳送文件。

 

保全群組

[清除文件]:按一下可開啟清除文件訊息,列出所有要移除的元素,避免洩漏敏感資訊。按一下確定執行清除。選取不再顯示此訊息核取方塊,下次此一確認對話方塊即不再出現。如需關於何種元素要由 [清除文件] 移除的詳細資訊,請參閱移除文件元素

移除元素圖示

[移除元素:]:開啟 [移除文件元素] 對話方塊,選取欲移除的元素。

保全傳送圖示

[保全傳送]:開啟 [保全傳送] 對話方塊 會出現四個步驟的程序,其中包括發佈文件之前常用的保全步驟。

 

管理保全圖示

管理保全:檢視保全內容及可執行動作的摘要。若您具有授權,可以套用密碼或證書保全,以及修改或移除保全設定。

 

身份證與證書群組

管理數位身份證圖示

[管理數位身份證]:查看目前數位身份證的清單,以及處理這些身份證。

管理可信任身份圖示

[管理可信任身份]:查看可信任身份的清單以及處理這些身份。

 

DRM 群組

DRM 圖示

支援 Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS)。您的電腦中必須安裝 RMS 用戶端元件,才能使用此工具功能。這項服務可讓您編譯一組名稱或群組,並且分別指定當中各項對於目前文件的權限和限制。請參閱:保全內容

 

面板

[保全]:開啟 [保全] 面板可套用密碼或認證保全。

[簽名]:開啟 [簽名] 面板可查看文件中所有數位簽名的摘要及處理簽名。

[簽名/認證]:開啟 [簽名/認證] 面板,查看所有已儲存之簽名設定的摘要、處理這些簽名設定,以及建立新的設定。

附註

匯入保全設定圖示 匯出保全設定圖示

先前用於將專用檔案類型的保全設定匯入目前文件,或是將所選保全設定類型匯出至檔案的功能區工具,現在改為 [檔案] > [選項] > [保全] 中的按鈕。

 

 

祕訣

若要尋找其他功能區中的工具,請參閱功能區概覽,或使用右上角的尋找工具功能。