使用 DocuSign
DocuSign僅適用於 Advanced 版的 Power PDF。
DocuSign 整合可讓您透過 DocuSign 傳送文件,或使用這項線上服務簽署文件。兩者都需要 DocuSign 帳戶。
登入 DocuSign 的方法如下:
- 請在 [保全] 功能區的 [簽署和認證] 群組中按一下 DocuSign。
- 按一下 [透過 DocuSign 傳送] 或 [藉由 DocuSign 簽署] 即可開啟登入對話方塊。
- 在 [登入 DocuSign] 對話方塊中輸入有效的電子郵件地址,再按一下 [繼續]。
- 輸入密碼,再按一下登入。
簽署文件的方法如下:
- 開啟要簽署的文件。
- 請確保您登入的是有權限的 DocuSign 帳戶。
- 按一下 [保全] > [簽署和認證] > [DocuSign] > [藉由 DocuSign 簽署]。
- Power PDF 為要簽署的文件開啟新文件索引標籤或視窗,文件名稱包含 [DocuSign] 的首碼。DocuSign 在 [文件面板] 上方保留 [請審閱和處理這些文件] 標題。
- 審閱文件預覽和帳戶名稱,再按一下 [繼續]。左邊會出現 [欄位] 面板,以及 [文件面板]。
- 根據您的需要,將 [欄位] 面板中的欄位 (例如 [簽名]、[縮寫]、[簽署日期) 拖放到文件中。關於處理欄位的資訊,請參閱 DocuSign 線上說明
- 在放置和縮放想要的欄位之後,在 [文件面板] 頂部按一下 [完成]。[簽署和返回] 面板會出現。
- 如果希望在電子郵件中共用已簽署的文件,請填寫 [全名]、[電子郵件地址:]、[主旨] 和 [訊息],再按一下 [傳送和關閉]。
- 如果希望關閉簽署程序,不要傳送文件,請按一下 [不用,謝謝]。
- 關閉文件索引標籤/視窗即完成程序。
簽署和傳送文件的方法如下:
- 開啟要傳送的文件。
- 請確保您登入的是有權限的 DocuSign 帳戶。
- 按一下 [保全] > [簽署和認證] > [DocuSign] > [透過 DocuSign 傳送]。
- Power PDF 為要簽署的文件開啟新文件索引標籤或視窗,文件名稱包含 [DocuSign] 的首碼。
- 審閱文件預覽,再按一下 [文件面板] 左上方的 [新增收件人]。
- [編輯收件人] 對話方塊會出現。依照 DocuSign 線上說明中的詳述指示設定收件人和簽署順序。
- 最近新增的收件人現在會出現在 [文件面板] 左上方的下拉式清單中。選取一個名稱可列出左邊 [標準欄位] 面板中的所屬欄位。
- 根據您的需要,將左邊面板中的欄位 (例如 [簽名]、[縮寫]、[簽署日期]) 拖放到文件中。關於處理欄位的資訊,請參閱 DocuSign 線上說明。
- 針對每位收件人重複步驟 6-7。
- 如有必要,請使用 [文件面板] 右上方的 [動作] 功能表來預覽、儲存、放棄 DocuSign 程序,或倒退並編輯訊息、收件人、或進階選項。
- 按一下文件面板右上方的 [傳送]。
- 如您的 DocuSign 帳戶出現在收件人名單中,則 Power PDF 載入文件,在 [文件面板] 的上方保留 [請審閱和處理這些文件] 標題。按一下 [簽署] 預留位置,再按一下 [繼續] 即可簽署文件。
- 按一下 [完成]
- 現在文件正在等待其他收件人。跳至 DocuSign 網站的 [管理] > [等待其他人] 可查看其狀態。
祕訣:如要登出目前使用的 DocuSign 帳戶,請在 [保全] 功能區的 [簽署和認證] 群組中按一下 DocuSign,再按一下 [忘記目前使用者]。