Power PDF Advanced 功能集隨附 Kofax SignDoc 整合功能。
使用 SignDoc 整合可以透過 SignDoc 傳送文件,或使用相容的簽名板或簽名影像檔在文件上簽名。若要傳送檔案,需要有 SignDoc 帳戶。
傳送任何文件進行簽名之前,您應該如準備 SignDoc 伺服器 URL 和認證所述,提供 SignDoc 伺服器 URL 和認證。之後,您就可以從具有接收者和簽名欄位的現用文件中建立一個 SignDoc 套件,並透過 SignDoc 傳送它。
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在 Power PDF 中,將授權證書與 SignDoc 搭配使用:
您現在可以在 SignDoc 中使用此證書新增簽名。
此作業只需操作一次,只有以下情況才應重複操作:
重新安裝 Power PDF 和應用程式設定。
伺服器 URL 或認證已變更。
SignDoc 一律與現用文件一起使用。
[SignDoc] 選項對話方塊隨即顯示。
http://)、SignDoc 服務基本路徑和連接埠號碼組成。
URL 由通訊協定架構 (例如
Power PDF Advanced 會驗證 URL 並儲存它以供永久使用。如果 URL 沒有回應,則對話方塊底部將以紅字顯示錯誤訊息,而且對話方塊會保持開啟狀態。您可以編輯 URL,然後重試。
[登入] 對話方塊隨即顯示。
Power PDF Advanced 會驗證認證並儲存它以供永久使用。如果認證無效,則對話方塊底部將以紅字顯示錯誤訊息,對話方塊將保持開啟狀態。您可以編輯認證,然後重試。
此功能需要有效的 Kofax SignDoc 帳戶和網際網路連線。
傳送任何文件進行簽名之前,您應該如準備 SignDoc 伺服器 URL 和認證所述,提供 SignDoc 伺服器 URL 和認證。之後,您就可以從具有接收者和簽名欄位的現用文件中建立一個 SignDoc 套件,並透過 SignDoc 傳送它。
[透過 SignDoc 傳送] 面板隨即顯示。
[SignDoc 收件者] 對話方塊隨即顯示。
當您重新啟動 Power PDF 時,它將儲存在此方塊中輸入的最後 10 個名稱。
收件者在清單中會顯示為使用中 (醒目提示) 的清單項目。
簽名者 (預設)
審閱者
[編輯收件者] 對話方塊隨即顯示,您可以編輯 [名稱] 和 [電子郵件] 欄位,如上所述。
清除 [以任何順序完成] 核取方塊,將啟用 [收件者上移] () 和 [收件者下移] () 按鈕。使用這些按鈕可以變更所選收件者在清單中的位置。
[簽名欄位] 下的清單顯示目前所選收件者的欄位。
滑鼠指標變為十字線。
新的簽名欄位顯示為紅色。該欄位也會表示為 [簽名欄位] 清單中的一項,並根據此配置命名:[Page pagenumber] 標籤。標籤描述於下面的 [標籤]方塊。
目前選取的欄位一律以紅色顯示。
根據預設,新建立的簽名欄位會選取此核取方塊。
此文字會出現在簽名欄位清單項目名稱中的頁碼之後。
此時顯示 [透過 Kofax SignDoc 傳送] 對話方塊和 [封包記錄]。文字可能包含錯誤訊息。如果操作成功,則在最後一行顯示以下訊息:
Signing package created and sent to recipients.
Power PDF 需要安裝相容的簽名板裝置和簽名 (數位身份證)。
此時顯示 [使用 Kofax SignDoc 簽名] 精靈。
簽名裝置不僅處理視覺表示法,也會處理手寫的其他方面,例如速度或強度。
手寫筆跡會顯示在對話方塊中。
精靈繼續下一頁。
您可以使用儲存在影像檔中的簽名,在文件上進行簽名。
[開啟] 對話方塊隨即顯示。
[使用 Kofax SignDoc 簽名] 精靈隨即顯示。
簽名以及簽名者的正楷姓名將顯示在所選區域中