Power PDF Advanced 可讓您在開啟的 PDF 文件、公事包內選取的文件、整個 PDF 封包或公事包,或是指定資料夾或子資料夾內找到的所有 PDF 文件中,搜尋特定的單字或片語,並將這些文字標記為密文。
程式允許四種搜尋類型做為標記密文的基礎:
搜尋單字或片語
搜尋多個單字或片語
依預先定義的模式進行搜尋
依自訂撰寫的模式進行搜尋 (隨機遮罩)
執行資料夾搜尋時,按一下 [進階] 按鈕並按一下 [索引]、[條件限定] 以及「值」欄中的儲存格,可以指定其他條件。例如:
[關鍵字] [包括] ['Kofax']
[作者] [包括] ['George Washington']
請參閱搜尋對話方塊。
在一或多個 PDF 文件中搜尋並標記要設為密文的文字
在 [保全] > [密文] 中選擇 [搜尋和標記密文]。
在 [搜尋範圍] 欄位中,指定是否搜尋目前的 PDF、封包內的多個 PDF、整個 PDF 封包或公事包或指定資料夾內的所有 PDF 檔案。按一下最上層資料夾清單中的 [瀏覽],指定子資料夾。
選擇搜尋類型: 一個單字或片語、多個單字或片語、模式或遮罩。請參閱搜尋對話方塊。
若要搜尋一個單字或片語,請輸入要搜尋的任何單字、單字片段或片語。
若要搜尋多個單字或片語,按一下 [選取單字] 並建立搜尋清單。
若要依模式進行搜尋,請從下拉清單選擇想要的模式。
若要依自訂模式進行搜尋,請使用所示的語法輸入模式。
設定必要的搜尋篩選,例如,大小寫需相符、全字拼寫須相符、包含註解、包含書籤等。搜尋一個單字時,這些選項會位於主面板中,如果搜尋多個單字,這些選項會位於 [選取單字] 對話方塊中。模式和遮罩搜尋無法使用這些選項。
按一下 [搜尋和標記密文]。
檢查搜尋結果清單。若要縮小搜尋,按一下 [新的搜尋],然後適當地修改搜尋篩選。
在搜尋清單中,勾選要標記為密文的所有項目。如果要標記所有項目,按一下 [全選]。
按一下 [標記密文的選取結果]。接著,所有勾選的搜尋結果會標記為暫停密文。
將密文套用至標記的項目
選取 [保全] > [密文] 中的 [套用密文]。這樣會以利用搜尋和手動選取功能加上密文標記的文字和區域永久產生無法讀取的文字 (無法復原)。用滑鼠右鍵按一下每個密文標記,也可以在文件內套用密文。
[套用] 對話方塊會反覆出現標記密文後無法復原的警告。按一下 [套用] 確認並執行密文。
標記密文內容主題說明如何將選取的文字和影像標記為密文,並提供標記和密文文字的外觀。
附註
一旦套用密文後便無法復原。若要避免錯誤,強烈建議您在執行密文前先建立原始 PDF 檔案的副本;或將套用密文的 PDF 另存新檔,指定不同的名稱和儲存位置。