移除文件元素

此功能讓您在散佈文件時,移除其中不想保留的隱藏或不是很明顯的內容,例如,書籤、註解、附件、中繼資料等。您應該檢視原始文件的副本並取消其中的功能,或者如果想要保留原件,使用 [另存新檔] 製作副本。
 

若要檢查 PDF 文件

 移除元素 圖示

選取 [保全] > [保全] > [移除元素]。

您也可以指定在關閉文件或將文件附加至電子郵件時顯示此對話方塊。請在 [檔案] > [選項] > [文件] 之下進行設定。預設會停用這些選項。

在 [移除文件元素] 對話方塊中,目前 PDF 文件中出現的敏感/隱藏內容類別會以現用的選取勾號顯示。取消選取要保留的項目。這些類別包含:

bookmark icon

書籤

書籤是指向 PDF 文件中特定頁面的連結。您可以在 [書籤] 面板中檢視 PDF 文件的所有書籤。書籤通常可以指示文件結構,但是也可能包含了敏感單字和片語。


comment icon

註解

註解通常是指文字標記,並顯示作者或審閱者的意見。在 [註解] 面板 (按一下 [檢視] 列左邊的工具) 即可檢視所有註解。註解包含附註、標記、繪圖物件以及檔案和聲音附件。透過 [附件] 面板新增的附件無法從此選項移除。

 

attachment icon

文件附件

文件層級的附件是新增至 PDF 文件做為參照或相關資料的檔案 (即 PDF 和其他格式)。在 [附件] 面板 (按一下 [檢視] 列左邊的工具) 即可檢視所有附件。新增為註解的附件無法從此選項移除。
 

已刪除的內容

已刪除的部分 (頁面、文字、影像、裁剪的項目) 不一定會實際從 PDF 中移除,只是看不到而已。如果有人有興趣的話,可以還原這些部分。


distinations icon

目標

您可以在 PDF 檔案中放置圖示,將其連結至外部檔案。按一下圖示時,會開啟檔案。您可以在 [目標] 面板 (按一下 [面板] 列中的 [目標] 工具) 中檢視目標。一般而言,如果 PDF 散佈了,就無法開啟目標檔案。

 

頁面面板 圖示
嵌入縮圖

縮圖是 PDF 頁面的縮小版,通常會嵌入至 PDF 文件中。您可以在 [頁面] 面板 (按一下 [面板] 列中的 [頁面] 工具) 中檢視頁面縮圖。
 

 form controls icon

表單欄位和動作

PDF 文件中的表單欄位是包含互動功能的動態控制項。如果移除此項目,會平面化所有表單欄位,而且無法繼續編輯、填寫或簽名。(您可以在 [表單控制項] 面板中檢視表單欄位,方法是按一下 [面板] 列中的 [表單控制項] 工具)。


JavaScript 圖示

所有 JavaScript

JavaScript 是有作用的元件,可以在特定情況下執行命令或動作。如果移除此項目,所有 JavaScript 將變得沒有作用。

links icon
連結

連結會指向特定目標或動作。若移除此項目,仍會保留連結文字或物件,但 PDF 不會再包含連結。
 

中繼資料

中繼資料包含 PDF 文件資訊,例如,作者、主題、關鍵字、日期、版權資訊等。中繼資料可以使用 PDF 搜尋公用程式進行搜尋。請在 [檔案] > [資訊] 中檢視文件中的 PDF 中繼資料。如果按一下 [內容],可以在 [文件內容] 對話方塊中看見這些資料。
 

嵌入的非顯示資料

這個選項會移除中繼資料未涵蓋的內部資料,這些資料通常不可見,但是可以使用 PDF 工具進行檢視。這樣會移除嵌入的索引,其中可能包含後續標記密文的內容。

 

 

按一下 [全選],選取所有作用中的元素或移除所有選取項目。

按一下 [移除],刪除選取項目的內容。

選取 [檔案] > [儲存],儲存修改過的 PDF 文件。如果要保留原始 PDF 文件,請選取 [另存新檔] 並輸入新的檔案名稱。

附註

儲存檔案後,將從 PDF 文件永久移除所有選取的項目。如果關閉但沒有儲存 PDF 文件檔案,會取消所有操作,而必須重複此程序。

[移除文件元素] 通常會和標記密文一起執行,Power PDF Advanced 提供這些功能。標記密文後,會邀請您檢查文件。在文件上標記密文,並不會對已嵌入索引內的內容標記密文。若要維護文件保全,應該選擇移除嵌入的非顯示資料,才能刪除索引。在文件上標記密文後,可以重新建立索引;移除的文字將不會進入新的索引。

 

[移除文件元素] 與文件平面化類似,會移除選取的註解類型,或將註解轉變成文件物件。