為開啟的 PDF 文件指定和變更保全內容,設定開啟時所需的密碼或指定文件上允許或禁止執行的動作,和/或使用證書配置來加密文件。
執行下列其中一項,即可顯示 [文件內容] 對話方塊中的 [保全] 窗格:
按一下 [保全] > [保全] 中的管理保全工具,然後選擇下拉清單中的新增或移除。
按一下垂直捲軸頂端的 ► 符號,選擇 [文件內容] 後按一下 [保全] 索引標籤。
檢視 [允許的動作摘要],查看文件的目前設定,然後選擇保全方法。
無保全:預設允許所有動作。選取此選項,移除之前保全文件中的所有保全內容 (如果您擁有此權限)。
密碼保全:選取此選項,顯示 [密碼保全] 對話方塊。如需詳細資訊,請參閱密碼保全。
FileOpen (唯讀) - 僅在安裝有 FileOpen 用戶端時才可選擇。
RMS 保全;選取此項可將保全設定套用至將由 Microsoft Rights Management System (RMS) 管理的文件。請參閱底下所述。
您必須儲存對 [保全內容] 的修改和文件,新的設定才能生效。按一下 [詳細資訊] 檢視變更的設定。按一下 [設定] 進行更多變更。
使用 RMS 保全
這類型的保全只有在電腦安裝了 RMS 用戶端時才可使用。系統管理員或許可以提供這項服務。RMS 也可以透過 [保全] 功能區最右側的工具存取。這項服務可讓您編譯一組名稱或群組,並且分別指定當中各項對於目前文件的權限和限制。
您必須提供登入驗證才能進入 RMS 伺服器。
可用權限如下:
擁有者 - 此人員具有文件的完整權限。
檢視 - 文件只能檢視。
列印 - 文件可以檢視和列印。
修改 - 定義的使用者或群組可以修改文件。
複製或擷取內容 - 可以將部分或全部內容貼入其他文件中。
這是 Power PDF 中此面板直接提供的權限子集。透過 RMS 進行設定時,這些權限會出現在相關的 Power PDF 清單項目中。這些權限會跟隨文件,並且在開啟時生效。
下列方法可用來套用 RMS 保全設定:
使用伺服器範本 - 系統管理員可能已經建立此範本。
使用本機範本 - 您可以建立這類範本。
使用自訂原則 - 自行設定,不使用範本。
其他可行的動作包括:設定權限過期日期、提供使用者可要求額外權限的位址,以及指定授權檢查的時間限制 (預設為十天)。此限制決定使用者可以離線使用文件的時間長度。若要避免過期,使用者必須再次進入包含文件的 RMS 伺服器,如此授權就會更新。