數位簽名能讓您識別在文件經過簽名之後,對文件所做的任何未授權變更。文件可以由不同人員進行多次簽名。認證 PDF 文件除了套用數位簽名外,還能限制允許執行的動作。
簽名開啟的 PDF 文件
使用 [保全] > [簽名和認證] > [簽名] 中的 [簽名] 工具。按一下箭頭顯示下拉清單,然後選擇 [簽名文件]。
用筆形游標按一下後再頁面上按一下,然後按一下 [繼續],建立不可見的簽名。按一下 [重新簽名] 即可建立可見的簽名。
用筆形游標按一下並在頁面上繪製一個矩形,矩形大小需可容納簽名。
在 [簽名文件] 對話方塊中,從清單中選取數位身份證,或按一下 [新增] 瀏覽現有數位身份證或建立自我簽名的數位身份證。如果簽名配置包含密碼保護,請確認密碼,然後:
按一下 [儲存] 或 [另存新檔],讓不可見簽名生效;或
按一下 [下一步] 設定外觀,然後按一下 [儲存] 或 [另存新檔],讓可見簽名生效
簽名和認證開啟的 PDF 文件
在同一個群組中按一下 [認證] 工具旁的向下箭頭,然後從下拉清單中選擇 [認證文件] 或 [不可見的認證文件]。
繪製矩形,以可見的簽名認證文件。
在 [認證文件] 對話方塊中,從清單中選取數位身份證,或按一下 [新增] 瀏覽現有數位身份證或建立自我簽名的數位身份證。如果簽名配置包含密碼保護,請確認密碼。從 [不允許變更]、[僅允許填寫表單]、[僅允許新增註解和填寫表單] 選擇,指定允許執行的動作,然後:
按一下 [儲存] 或 [另存新檔],讓不可見簽名生效;或
按一下 [下一步] 設定外觀,然後按一下 [儲存] 或 [另存新檔],讓可見簽名生效。
使用簽名/認證面板簽名和認證
使用 [簽名/認證面板] 能夠更便利的執行這些動作。下列工具可從 [面板] 列叫出此面板:
如果沒有看見此工具,請以滑鼠右鍵按一下 [面板] 列上的空白區域,然後選取此工具。
若要使用可用的簽名配置,在面板中選取其縮圖,然後執行下列其中一項
將簽名配置縮圖拖曳至頁面上,以原始大小放置在所需的位置。
使用 [簽名或認證文件] 游標按兩下要放置原始大小簽名配置的頁面。
使用 [簽名或認證文件] 游標繪製矩形來包含簽名,調整其大小以適合矩形。
附註
[簽名/認證面板] 會顯示可見和不可見的簽名配置。