保全傳送

[保全傳送] 會顯示一個對話方塊,其中提供四個項目,可用於保護您要發佈的文件。這些項目均按邏輯順序排列,但您可以選擇其中任何一項或全部,不分順序。不過,您應該先選擇一個信封,最後才是在文件中簽名,因為之後進行任何變更都會破壞簽名。選項本身僅供您選擇信封,不適用於任何已開啟的文件,但適用於您選擇作為附件的檔案。
 

若要使用保全傳送來傳送 PDF 文件

 

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請在 [保全] 功能區中按一下 [保全] 群組裡的 [保全傳送] 工具。

 

[保全傳送] 對話方塊將逐步引導您執行四個步驟:

  1. 信封 圖示

  2. 選取信封

    按一下此項目開啟 [信封] 面板。按兩下所需的信封,或用滑鼠右鍵按一下信封,然後選擇 [套用],在 [文件] 窗格中顯示該信封。信封中可能會包含需填寫的互動式表單欄位 (也可以使用打字機工具新增文字)。您可以在此摘列欲傳送檔案和/或說明該如何處理這些檔案。您也可以在此面板中修改現有的信封,或是利用 PDF 或影像檔的其中一頁建立新的信封,以及定義與該信封連結的保全層級。若您不想選擇信封,後續所有步驟都只對目前的文件有效,對信封及其附件無效。
     

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  3. 新增附件

    按一下此項目可透過標準的 [開啟] 對話方塊新增附件。選取的檔案會顯示在 [附件] 面板中 (可以使用 PDF 和非 PDF 檔案)。從單一位置選取多個檔案,或重複相同的動作,新增來自不同位置的更多檔案。您可以附加 PDF 封包,包含一組 PDF 檔案。PDF 檔案可以有專用的保全保護,文字或影像等其他檔案通常沒有;對信封套用密碼保全則可發揮保護這些檔案的功能。


     

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  4. 加密檔案

    按一下此項目開啟 [保全] 面板。拖曳保全配置來加密附件或信封檔案。儲存和關閉檔案封包前,可以隨時變更保全設定。您也可以選擇 [隱私] 來套用 [開啟密碼],或選擇 [不修改] 來設定 [權限密碼] 及定義允許或禁止執行的動作。如需詳細資訊,請參閱保全內容。在 [證書保全] 之下選擇 [互動],透過 [證書保全設定精靈] 設定數位身份證保全。密碼和證書皆會套用加密功能。[保全] 面板也可讓您建立新的保全配置。
     

  5. 簽名面板 圖示

  6. 簽名文件

    按一下此項目開啟 [簽名/認證] 面板。拖曳適當的簽名配置來簽名信封檔案。信封範本檔案根據規定,就是設計來包含用來簽名的數位簽名欄位。或者,您可以使用互動方式在 [保全] 功能區為信封簽名。選擇 [簽名][認證] 設定預設簽名,若是使用 [認證],也可以限制允許在文件中執行的動作。請參閱簽名和認證文件

附註

由於變更會影響簽名的有效性,因此僅在完成所有修改後才簽名。

 

文件組合完後,請按一下 [傳送]。您的預設郵件應用程式會開啟新的訊息,其中包含由保全信封保護的檔案集合。訊息欄位包含收件者如何存取保全附件的指示說明。在電子郵件訊息視窗中填寫必要資訊 (例如,收件者、主旨、文字等),然後傳送訊息。

傳送文件前可以考慮進行的步驟包括移除文件元素、將文件儲存成新的名稱,以便移除之前的修訂內容,以及 (僅限於 Power PDF Advanced) 套用密文請在使用 [保全傳送] 之前執行這些步驟。