此功能區包含下列群組和工具 (從左至右):
處理群組
平面化檔案:將註解轉換為文件物件、移除或合併圖層及執行如平面化文件中所述的進一步變更。
索引:將現有索引嵌入目前的文件中;您還可以為一組 PDF 檔案建立完整的文字索引。
縮小一或多個檔案,或是將目前文件最佳化以縮小檔案大小。依據多項條件的其中一項來分割文件。
比較目前的 PDF 文件和該文件的修改版本,查看根據您的選擇所標記的不同處。亦可用於比較 PDF 文件和 Word 文件。
檔案群組
移動至目前文件資料夾中的上一個或下一個 PDF 檔案。
掃描傳入匣:僅在 Power PDF Advanced 中提供。管理內含自一或多個掃描器傳入的影像檔案的資料夾。傳入檔案會自動轉換為 PDF。移至 [檔案] > [選項] > [自動化] 以定義收件匣資料夾。
我的最愛:使用下拉清單將目前文件新增至我的最愛或管理我的最愛。
批次群組
Converter:呼叫 Convert Assistant 並載入目前的文件 (單頁、一個頁面範圍或所有頁面)。在產生可編輯格式的文件之前,先新增其他文件並視需要變更設定。若要在不使用 Convert Assistant 的情況下轉換一個頁面區域,或僅轉換目前的文件,請移至 [匯出] 群組。
定序器:設定、儲存及執行命令順序以處理重複工作。
Batch Converter:僅在 Power PDF Advanced 中提供。定義包含一組 PDF 或 TIFF 資料夾 (任何種類) 的來源資料夾。定義輸出位置和目標檔案類型:PDF (一般或可搜尋) 或 TIFF (單頁或多頁)。所有指定類型的檔案都會按照要求的輸出檔案類型產生新檔案。查看 Batch Converter。
追蹤資料夾:設定及啟用這類資料夾 (含或不含子資料夾) 以處理所有支援的檔案類型或其中一種檔案類型。所有傳入的檔案都會轉換為 PDF (可搜尋或一般) 或 TIFF (單頁或多頁) 並傳送至您定義的目的地。查看追蹤資料夾。
朗讀群組
目前頁面:使用 Windows Speech 朗讀目前頁面上的所有文字內容。
到文件結尾:從目前頁面的開頭朗讀到文件結尾。
至檔案:將所有文件文字朗讀成一個 mp3 檔案,您可以為此檔案命名並儲存。使用這三種命令時,請移至 [檔案] > [選項] > [朗讀] 以設定朗讀聲音、速度、語言等。
匯出群組
匯出區域:按一下此項,然後選取要將其轉換為可編輯格式的頁面區域。[另存新檔] 對話方塊隨即顯示;選擇檔案類型並提供檔案名稱。當您只要傳送單一表格至 Excel 或傳送小文字區塊以填入單一 PowerPoint 投影片時,這不失為一個實用的方法。
若要將頁面或整個文件匯出為不同的可編輯格式或其他類型的 PDF,請使用 [首頁] 功能區中的 [轉換] 群組。
面板
附件面板:開啟 [附件] 面板,以新增或管理目前文件的附件。
信封面板:開啟 [信封] 面板以檢視您的信封及建立新的信封。信封可套用至 PDF 文件,並且也是 [保全傳送] 程序的一環。
圖層面板:開啟 [圖層] 面板以匯入新圖層或檢視及使用現有圖層。
標籤面板:開啟 [標籤] 面板,以在此檢視標籤及手動或自動建立標籤。
美工圖案面板:開啟 [美工圖案] 面板以在文件中放入美工圖案圖片或建立新的自訂美工圖案。
模型列表面板:開啟 [模型列表] 面板以檢視及使用 3D 物件的結構。
自動修復面板:使用此面板以查看復原檔案清單。移至 [檔案] > [選項] > [一般] > [自動儲存] 以設定自動儲存的頻率 - 預設值為每十分鐘。
相容性檢查程式面板:在 Power PDF Advanced 中,開啟 [相容性] 面板以執行與各種 PDF/A 標準或輔助工具準則的相容性。部分問題可以自動解決。
附註
在 Power PDF Advanced,如果您的系統偵測到此程式,會出現一個 CaseMap 群組,用在法律文件的管理上。
若要尋找其他功能區中的工具,請參閱功能區概覽,或使用右上角的尋找工具功能。