準備好檔案後,就可以開始建立索引。
建立全文字索引
選擇 [進階處理] > [處理] > [索引],然後從下拉清單中選擇 [建立全文字索引]。
在 [目錄] 對話方塊中按一下 [新增]。
在 [標題] 欄位中,輸入索引定義檔案名稱。
在 [描述] 欄位中,輸入能夠適當描述文件的一般文字。
在 [停用字] 欄位中新增單字,這些單字是搜尋時要忽略的文字。
在 [自訂] 欄位中新增索引的自訂詞彙。
按一下 [包含目錄] 旁的 [新增],選取要將其中 PDF 檔案包含於索引中的資料夾。重複步驟,新增更多資料夾。如果您計劃稍後要將包含索引的 PDF 檔案移動到伺服器或網站,最好將這些檔案群組在單一資料夾中。
按一下 [排除目錄] 旁的 [新增],選取 [包含目錄] 清單中所列出資料夾中嵌套的子資料夾。依需要重複步驟。選取的子資料夾將從索引中排除。
按一下 [建立],然後指定索引檔案的位置。按一下 [儲存]。
排除特定單字
如 a、the、at、of 以及 for 等常用字可以從索引中排除。停用字最多可包含 128 個字元,而且區分大小寫。排除這類單字可讓索引縮小 10% 至 15%,可改善搜尋效率。不過,使用者無法使用包含停用字的片語進行搜尋。因此,如果您要將「讀我檔案」連同索引傳給同事,其中應該列出排除的停用字。
從索引排除單字
選擇 [進階處理] > [目前的文件] > [索引] > [建立全文字索引]。
在 [停用字] 編輯方塊中輸入要排除的單字,然後按一下 [新增]。視需要重複步驟,排除更多單字。
若要從 [停用字] 清單移除單字 (也就是說,在編製索引程序中再次包含),請選擇單字,然後按一下 [刪除]。
建立好索引後,即可將其嵌入目前的文件中。