這個功能讓您將一組已儲存的作業套用至一或多個 PDF 檔案,並將結果儲存至定義的位置和檔案類型。這些作業會按照執行、編輯、重新命名或刪除的順序儲存。實際上這就是一個工作流程。
若要建立順序
選擇 [進階處理] > [批次] > [定序器]。然後在顯示的對話方塊中選取 [新增順序]。
為順序命名,然後在 [編輯工作流程] 對話方塊中按一下項目 1:[選取命令]。
在 [編輯順序] 對話方塊中,為順序選擇命令。按一下 [新增]、[移除]、[上移] 或 [下移] 完成清單設定。幾乎所有的命令都需要做進一步的設定。依序選取每個命令,按一下 [編輯] 進行選擇,例如,選擇浮水印或圖章,或選取要插入的頁面。除 [套用密文] 外,所有命令都有選項。套用密文表示在已經標記為密文的項目執行實際密文。按一下 [確定] 確認每個選擇,最後按一下 [確定] 返回 [編輯批次順序] 對話方塊。
在項目 2 下,指定執行順序時的檔案處理方式。這可以是預先選取的檔案或資料夾,按一下 [瀏覽] 進行選取。選擇 [順序執行時詢問],每次啟動順序時指定輸入。選擇 [所有開啟檔案],將處理套用至程式中目前開啟的所有檔案。這些檔案會保留在與 PDF 檔案相同的地方,等待與其批次處理修改一起儲存。
在項目 3 下,選取輸出位置和檔案命名、檔案類型的選項,以及是否將儲存的 PDF 檔案最佳化以便快速網路檢視。按一下 [確定] 以關閉 [輸出選項] 對話方塊。
重新檢查所有設定,然後在 [編輯批次順序] 對話方塊中按一下 [確定]。您需要這樣做,才能儲存新的或編輯的順序。
順序命令或設定稍後還可以修改。開啟 [批次順序] 對話方塊,選擇順序,然後按一下 [編輯順序]。
若要執行順序
選擇 [進階處理] > [批次] > [定序器]。[批次順序] 對話方塊會提供所有可用的順序。選擇一個順序並按一下 [執行順序]。[確認執行順序] 對話方塊可讓您檢查和核准順序輸入和輸出設定以及命令。使用預先定義的輸出,請務必記下結果將要儲存的位置。按一下 [確定] 繼續。
如果要求執行期間提示,請指定輸入檔。
如果未定義任何命令的設定,或無法執行任何命令,會警告您。
如果要求執行期間提示,請指定輸出資訊。
如果順序執行成功,會產生結果,而不需要進一步的互動。
附註:
不要將批次處理套用至封包或公事包,批次處理僅能套用至封面。請解除檔案封包,然後才進行批次處理。
在 Power PDF Advanced 中,可以在 TIFF 和 PDF 之間進行批次檔案轉換。