文件平面化讓您將包含註解的文件準備好以便散佈。這個功能可以從 PDF 移除註解之類的項目,或將這些項目轉換為可以選取、可以移動、可以編輯 (例如使用 [編輯物件] 工具) 的文件物件。平面化物件不再是註解,而且會從 [註解] 面板上移除。
若要保留全功能的原版文件,請在文件的副本上使用平面化功能。
若要將 PDF 平面化,請選擇 [進階處理] > [處理] > [平面化檔案]。在 [平面化] 對話方塊中,選取要平面化的註解類型或其他元素,然後按一下 [確定]。
平面化無法復原,且會移除所有其他復原操作。下列是每個項目的處理方式:
繪圖物件
這是由繪圖工具放置的註解,而且可以使用該繪圖工具、[選取] 或 [手形] 工具選取。平面化時,會從 [註解] 清單中移除這些物件,並將其轉換為僅能使用 [編輯物件] 工具選取和修改的文件物件。
附件
若要將附件當做註解放置在文件中,請按一下 [附加檔案] 或 [附加聲音] 工具,然後按一下頁面位置。圖示隨即顯示;工具提示會顯示附件名稱和作者,按兩下則可開啟檔案。這類附件會列示於 [註解] 面板和 [附件] 面板中。平面化時,會從 [註解] 清單和 [附件] 清單中移除這些項目。檔案無法再開啟,僅會保留圖示,顯示附件之前存在的位置。
附註:平面化不會影響透過 [附件] 面板新增的附件: 它僅對當做註解放置的附件有作用。
文字方塊
這是由 [文字方塊] 工具放置的註解,而且可以使用該 [文字方塊] 工具、[選取] 或 [手形] 工具選取。平面化時,會從 [註解] 清單中移除這些物件,並將其轉換為仍然可讀、但僅能使用 [編輯物件] 工具選取和修改的文件物件。
附註
這是由 [附註] 工具放置的註解。按兩下會顯示附註文字。平面化時,會從 [註解] 清單中移除這些物件並進行刪除;只有圖示會保留下來,顯示附註之前存在的位置。
圖章
這是從 [圖章] 面板按兩下或拖放到所在位置的註解。可以使用 [註解] 工具或 [手形] 工具選取。平面化時,會從 [註解] 清單中移除這些物件,並將其轉換為仍然會顯示但僅能使用 [編輯物件] 工具選取和修改的文件物件。使用後者很可能只能從圖章選取一個元素。用滑鼠右鍵按一下並選擇 [選取父群組] 選取整個圖章。
圖層
圖層不是註解。圖層是在 [圖層] 面板中列示或建立的。使用 [平面化] 對話方塊平面化文件時,所有圖層會合併為一個圖層,而且無法使用復原功能。[圖層] 面板提供兩個命令:[平面化圖層] 和 [合併圖層]。[平面化圖層] 會將所有圖層合併為一個,但是 [合併圖層] 則能選擇要合併哪些圖層以及哪些圖層可以接受合併的圖層。
文字標記
平面化時,仍然可見刪除、醒目提示及其他文字標記,但是無法選取。插入為新的或替代文字的文字會遺失;僅保留插入符號 ^,顯示插入位置。
表單
平面化時,所有表單控制項會停止作用,而且無法使用 [手形] 工具選取。只能使用 [編輯物件] 工具選取及修改。
3D
平面化時,會移除所有 3D 功能,並將其轉換為僅能使用 [編輯物件] 工具選取和修改的 2D 物件。
電影
平面化時,將不能再存取電影,僅保留圖示,顯示電影之前的存在位置。
密文
當要平面化的檔案包含實際密文時,平面化檔案時會保留密文。使用 [選取物件] 工具可以選取和移動用來封鎖密文內容的黑色矩形,但是看不到也不能搜尋移除的內容。當要平面化的檔案包含的元素僅是密文標記時,平面化檔案將不會保留密文。使用 [選取] 工具可以選取和移動用來放置標記為密文內容的黑色矩形,但是底層的內容仍然可見也可以搜尋。
祕訣
文件檢查是與文件平面化很類似的程序,它會從文件移除選取的項目類型。