您可以比較 PDF 文件與 Word 文件。一般的情況是從 Word 文件建立 PDF 之後,Word 文件經過修改,而您需要找出其中的差異。
PDF 檔案會傳送至 Convert Assistant 轉換為 Word 文件。兩份文件的比較是在 Word 內執行,透過視覺比較或文字比較,將結果顯示在暫存檔案中,您可以視需要儲存。
比較文件
選取 [進階處理] > [處理] > [比較文件]。[比較文件] 對話方塊隨即顯示。
將目前開啟的使用中 PDF 文件接受為較舊文件,或按一下 [瀏覽] 在 [開啟] 對話方塊中選取較新文件。在 [修訂版本] 下,選取文件任何可用的修訂版本。
按一下 [瀏覽] 並選擇 Word 文件 (doc 或 docx) 作為檔案類型,然後在 [開啟] 對話方塊中選取所需的 Word 文件。
選取比較結果的報告類型:[並列] 或 [合併] (請參閱下述說明)。
按一下 [確定]。確認從 PDF 格式的轉換,然後按一下 PDF Converter Assistant 中的 [全部轉換] 按鈕。原始 PDF 檔案的唯讀副本會顯示在 Microsoft Word 中,副檔名為 .pdf。
視需要確認 Word 檔案的 RTF 格式轉換。
並列報告:同時捲動兩份文件,以視覺檢查是否有任何差異。
合併報告:在 Word「追蹤修訂」模式下建立的合併暫存文件,會顯示較新版本的文件,並指出視覺和文字上的變更。文字格式的變更不會視為不同。
附註
您也可以將 Word 文件指定為較舊文件,將 PDF 指定為較新文件。
對於這種比較類型,對話方塊中間區域的設定無法使用。
比較文件的某些部分
PDF 可能比 Word 文件包含更多的內容。分割 PDF 文件可以只將應該要比較的部分獨立出來。
比較特殊屬性
對視覺比較而言,像附註、醒目提示、標記、浮水印、簽名等 PDF 文件的特定屬性都視為「正常」的圖形物件,因此也會進行比較。
對文字比較而言,PDF 文件中的文字方塊內的文字、頁首/頁尾文字或圖章文字會視為「正常」文字,但是比較時不會包含註解文字。
附註
您也可以比較兩份 PDF 文件。