監看資料夾和掃描傳入匣

若要將傳入的掃描頁面或不同檔案類型轉換成 PDF,您可以設定 [監看資料夾] 或 [掃描傳入匣]。兩者皆僅在 Power PDF Advanced 中提供。您只能指定一個 [掃描傳入匣] 和一個 [監看資料夾]。您可以將這些資料夾設定為檔案結構中的任何層級,只要可從您的電腦存取即可。

 

監看資料夾可以接收許多檔案類型的輸入檔案,而且幾乎可以立即將檔案轉換成 PDF。相對地,[掃描傳入匣] 僅接受 PDF 和 TIFF 檔案;這些檔案可以透過掃描器或檔案傳輸等方式進入該資料夾。

 

追蹤資料夾

此資料夾受 Power PDF Advanced 監控,其結果會進入您所定義的目標資料夾。一次只允許一個目標資料夾。目標資料夾可以參照監看資料夾 (不建議,因為收到 PDF 檔案後可能會導致命名衝突)。通常,監看資料夾位於網路上,目標資料夾則在您的本機電腦中。傳入文件可以是影像檔、網際網路檔案或可編輯的 MS Office 檔案。  

 

您可以在 [監看資料夾] 對話方塊中定義資料夾、設定監視規則,以及指定轉換設定。

設定監看資料夾

 

Watched folder icon

  1. 進階處理 > 批次 > 追蹤資料夾中選擇追蹤資料夾,叫出追蹤資料夾對話方塊。

  2. 選取面板頂端的 [啟用追蹤資料夾] 核取方塊。

  3. 按一下 [來源] 按鈕後找到欲監視的資料夾 (包含或不含子資料夾)。

  4. 從下拉清單中選擇檔案類型。選擇所有支援的檔案類型或只選擇其中一項。

  5. 按一下 [目標] 按鈕後找到您希望將轉換後的檔案傳送到哪一個資料夾中。

  6. 選擇轉換輸出檔案的檔案類型。選擇 TIFF (單頁或多頁)、PDF (一般或可搜尋 - 包括不同標準如: PDF/E、PDF/UA、PDF/X 和 PDF/A 層級),或 Unicode 文字。

  7. 選擇性地按一下 [設定] 並修改預設參數,例如關於如何使用 OCR 處理純影像頁面的設定。

  8. 如要儲存到 PDF,在相容項目清單按一下想要選取的 PDF (PDF、PDF/A、PDF/X、PDF/UA、PDF/E) 次標準,或是按一下 PDF 原狀即可使用來源檔案的格式。然後按一下伴隨的較小設定按鈕 (如適用),即可選擇色彩設定檔。如需有關不同 PDF 標準的詳細資訊,請參閱關於 PDF 版本

  9. 選擇性地選取最佳化網路檢視核取方塊,可建立線性化 PDF,方便線上閱讀。如需有關不同 PDF 標準的詳細資訊,請參閱關於 PDF 版本

  10. 選擇性地選取移除標籤對話方塊,可去除在來源文件中搜尋到的原始標籤。僅當 PDF可搜尋的 PDF 是從檔案類型清單中選取,且 PDF 原狀是從相容項目清單中選取時,此核取方塊才會出現。

  11. 選擇性地選取轉換為灰色核取方塊,可將輸出轉換成黑白。

  12. 選擇性地選取 [使用工作流程] 鉤號,然後瀏覽工作流程檔案。請參閱底下所述。

  13. 指定轉換完成後如何處理完成的來源檔案:

  1. 選擇 CPU 選項控制 CPU 工作負載。若為循序處理,將限制工作處理序數目設為 1,若為平行工作處理則設為較大的數字。(較高值代表較高的 CPU 負載。)最大值視您的硬體功能而定。從其他檔案類型執行轉換時,處理數目可能不會超過 2。

  1. 按一下 [確定] 確認 [監看資料夾] 的設定。使用工作流程是指對所有傳入的檔案套用一組既定的動作。至少建立一個工作流程才能啟用核取方塊。這是自動化程序,因此一律不會執行工作流程中需要互動的動作。

 

使用監看資料夾

只要有效檔案進入監看資料夾,程式會等候數秒鐘,查看是否有其他檔案進入資料夾。不再有其他檔案進入資料夾時,程式會開始轉換並在 [監看和轉換] 對話方塊中顯示進度。您可以

 

若要暫時停用監看資料夾,請取消勾選對話方塊頂端的核取方塊。

 

掃描傳入匣

若要讓掃描結果自動出現在 Power PDF 中,請設定 [掃描傳入匣]。一次只能使用一個 [掃描傳入匣]。

[掃描傳入匣] 是特定類型的監看資料匣: 用於瀏覽掃描裝置的掃描目標資料夾,並且將該資料夾識別為用於接收傳入檔案通知的掃描傳入匣。此功能不提供自動轉檔。存取傳入掃描時,可從此專用資料夾開啟掃描檔案,也可以在 Power PDF 中瀏覽此資料夾。

設定掃描傳入匣

  1. 開啟 [檔案] > [選項],在 [偏好設定] 對話方塊中選擇 [自動化] > [伺服器連線] >[掃描傳入匣]/[快速連線]。

  2. 啟用掃描傳入匣通知: 開啟此功能後,只要有新檔案進入掃描傳入匣資料夾,就會顯示通知。通知圖示會出現在 Windows 工作列右邊的通知區域中。

  3. 指定掃描來源:

若您的工作環境使用 Kofax eCopy ShareScan 網路掃描,您可以管理 [快速連線設定] 及啟用通知、選擇資料夾,以及指定其他 [快速連線] 資料夾。

  1. 使用 [開啟選項] 設定傳入掃描存取方式:

使用掃描傳入匣

工作列的通知區域會出現 [掃描傳入匣] 圖示。只要有新的 TIFF 或 PDF 檔案進入 [掃描傳入匣],此圖示就會顯示通知。按一下通知訊息可開啟 [掃描傳入匣] 對話方塊。此外,您隨時可以開啟此對話方塊,如下所示:

掃描傳入匣 圖示

  1. 按一下 [進階處理] > [檔案] 中的 [掃描傳入匣],開啟 [掃描傳入匣] 對話方塊。

  2. 依照您在 [檔案] > [選項] > [自動化伺服器連線] > [掃描傳入匣]/[快速連線] 中設定的偏好設定,此對話方塊中會列出 [傳入匣] 中所有尚未刪除的檔案,或是只列出最新檔案。

  3. 此對話方塊會顯示選定文件中第一頁的縮圖。

  4. 使用 [預覽] 視窗中的控制項移至其他頁面。

  5. 按一下 [開啟] 在 Power PDF 中開啟文件,或者按一下 [取消] 結束。

若選取 [開啟],PDF 檔案會直接開啟,TIFF 檔案則會先轉換成 PDF 檔案 (可能需要一點時間)。若您在偏好設定中指定刪除已開啟的檔案,則一旦檔案開啟後,就會從 [掃描傳入匣] 中刪除該檔案。若您指定此設定,請務必先將 PDF 儲存至適當位置。若嘗試直接關閉檔案而不儲存,會出現警告。