您可以建立搜尋索引,然後將該搜尋索引嵌入開啟的 PDF 文件。嵌入索引會增加檔案大小,但是能夠大幅加快在冗長文件中進行搜尋的速度。嵌入後,索引會保留為檔案的一部分,直到移除為止,而且索引可以讓搜尋變得簡便。
若要嵌入、更新或移除文件索引
開啟檔案並選取 [進階處理] > [處理] > [索引],然後從下拉清單中選擇 [嵌入索引]。
[嵌入索引] 對話方塊隨即顯示。其中可讓您建立、更新和移除嵌入的索引。
在 [嵌入索引] 對話方塊中,按下列其中一個按鈕:
[建立] 如果目前開啟的 PDF 檔案中沒有索引,而您想要建立一個索引。
[更新] 對 PDF 檔案進行變更後,要更新嵌入的索引。
[移除] 從目前開啟的 PDF 檔案移除嵌入索引。
[停止] 取消建立程序。
您可以在單一操作中為大型的 PDF 檔案群組產生搜尋索引,但是這種索引不會嵌入文件中。