Power PDF 提供強大的文件保全保護功能。其中有一個保全功能區和三個與保全相關的面板:簽名、簽署/認證和信封。 保全功能包括下列主要元素:
密碼
套用開啟密碼,收件者必須使用開啟密碼才能開啟及檢視 PDF;權限密碼,需要此密碼才能定義或變更允許的或禁止的動作。加密可以加密,若要移除加密功能,必須提供密碼。請參閱密碼概覽。
權限
使用權限密碼允許或禁止執行的動作包括:列印文件、高解析度列印、編輯真正的 PDF 內容、複製或擷取內容、擷取頁面、輔助工具存取 (通常是允許的)、加入註解、填寫表單,以及簽名和文件組合。
數位身份證 (ID)
密碼可用於控制文件用途;其缺點在於必須透過電子郵件、信件或電話告知收件者一或多個密碼,而這些訊息有可能會遭到攔截或誤用。數位身份證可以避免此缺失。簽名或認證文件時,或是使用 [證書保全] 時,皆需使用數位身份證。Power PDF 可以建立自我簽名的證書,您也可以取得證書頒發機構發出的證書。保全證書允許您使用公共金鑰和私人金鑰鎖定及解除鎖定文件。請參閱數位身份證概覽。
簽名
透過證書頒發機構簽名的文件可用於確認文件簽名後即未進行過任何變更,而且可以確認簽名者的身份。若曾經做過修改,版本比較可以顯示更改過的內容。您可以只使用 [簽名/認證] 面板的上半部簽名文件,也可以使用該面板的下半部同時簽名及認證文件。這樣可以讓寄件人限制收件者可以對文件進行的變更。請參閱 [簽名/認證] 面板及簽名和認證文件。
您可以在文件中放置簽名或其他識別碼做為圖章 (也就是一種註解),但這種方式無法防止文件簽名之後遭到變更: 使用手繪簽名、匯入的影像檔 (通常是您的掃描簽名) 或鍵入的文字建立簽名。請參閱手寫簽名。
證書
證書是包含數位身份證及相關資料的檔案。這些檔案可用於
針對證書保全,Power PDF 可以建立自我簽名的證書,您也可以取得證書頒發機構發出的證書。
您自行建立的證書檔案包含您自己的私人金鑰及您自己的公共金鑰。必須將該證書檔案存放於 [保全設定] 對話方塊中,您可以從 [保全] > [身份證和證書] > [管理數位身份] 或在 Windows [憑證存放區] 中叫出該檔案。您不可共用證書檔案。
選擇 [匯出證書] 可以產生公共的身份證檔案。此檔案不包含私人金鑰,只包含您的公共金鑰及相關資料。您可以將此檔案發佈給合作夥伴。若合作夥伴傳送此類檔案給您,您必須將其存放在 [管理可信任的身份] 對話方塊中,您可以從 [保全] > [身份證和證書] > [可信任的身份] 或在 Windows [憑證存放區] 中叫出此檔案。
時間戳記服務
這些服務已向時間戳記伺服器註冊,而且可以驗證簽名中顯示的日期和時間是否真正代表簽名時間。請參閱:在數位簽名加上時間戳記。
信封
這些是將一組附加檔案群組在一起的容器,可以分別設定其中所含附加檔案的保全功能。您也可以設定收件者存取所有隨附文件的條件,以對信封套用保全功能。 請參閱信封概覽。
保全傳送
這是包含四個步驟的精靈,可協助您準備欲傳送的文件。四個步驟包括: 選擇信封、附加檔案、套用加密及簽名。請參閱:保全傳送:
存在對 Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS) 的支援。請透過 [保全] 功能區最右側的工具存取。您的電腦中必須安裝 RMS 用戶端元件,才能使用此功能。