信封概覽

信封是用於傳送一個或多個附加 PDF 檔和/或其他檔案類型的容器。信封面板提供一組隨時可用的信封,還有一組工具,可用於編輯現有信封或建立自訂信封(利用擷取自 PDF 其中一頁或影像檔中合適的影像來建立)。使用信封時可以加上說明文字:請使用打字機工具或設定接受文字的表單欄位

 

信封通常和文件保全搭配使用;選擇信封是保全傳送程序四步驟的第一步。您可以只使用信封而不連結保全功能,而且信封可以包含一組未進行保全設定的檔案。在此類情況下,使用公事包可以發揮更大的彈性。

 

信封可以套用保全配置和/或 簽名配置。保全配置需在[保全] 面板中進行建立、儲存及管理;簽名則需在[簽名/認證]面板中進行。

 

建立信封時,請先選擇影像。之後,在 [保全配置] 下選擇 [無]、[隱私] 或 [不修改]

 

[隱私] 表示您需在每次使用信封時設定 開啟密碼

 

[不修改]則表示您需在每次使用信封時設定權限密碼

 

您可以在 [簽名配置] 之下選擇任何可用的簽名配置。  手寫簽名不可當成簽名配置使用。

 

您的保全適用於信封,但不一定適用於信封內的檔案;信封內的 PDF 檔案可以有自己的保全設定,但其他檔案類型通常無法使用密碼保護,因此,將保全功能套用於信封也可以同時保護這些檔案。