使用密碼是保護文件的好方法。Power PDF 可讓您針對下列項目設定密碼保護:
PDF 文件
含一組 PDF 檔案 及其他類型之檔案的信封
使用 PDF Create 準備且包含一組 PDF 檔案的封包
使用 Power PDF 準備且包含 PDF 檔案 及其他類型之檔案的公事包。
信封、封包及公事包中的 PDF 檔案可以另外設定專用密碼。
針對信封或公事包設定密碼的優點是能保護不具密碼保護功能的非 PDF 檔案。
包含數位簽名的文件無法套用密碼。
密碼分成兩種類型:
開啟密碼
持有此類密碼的人可以開啟文件。若文件並未設定權限密碼,開啟 PDF 後即可自由使用。若設有權限密碼,則只持有開啟密碼的人只能檢視允許的和禁止的動作,但不能進行修改。
權限密碼
持有此類密碼的人可以開啟文件、檢視文件允許和禁止的動作,以及進行修改或清除,還可以變更密碼或移除一個或所有密碼。
Power PDF 對於密碼並沒有特定要求;良好的密碼至少包含六個字元、不容易猜到,而且混合使用字母、數字和符號。使用密碼必須妥善管理,若未輸入有效密碼,就無法再開啟文件。